Archive for October, 2008

Hoe met klasse je ontslag indienen

Tuesday, October 14th, 2008

Je loon is niet hoog genoeg,  je krijgt het op je heupen van je collega’s, je kunt je niet meer vinden in de manier van werken, de sfeer is ondermaats, …  de redenen om je ontslag in te dienen kunnen erg uiteenlopend zijn. Je besluit dus om de handdoek in de ring te gooien en  op zoek te gaan naar een andere job. Maar hoe breng je je baas het nieuws van je nakende ontslag? Hier vind je enkele tips om een positieve laatste indruk na te laten op je baas een je collega’s.

Je ontslag indienen

Je ontslag daadwerkelijk indienen is nooit het leukste deel van je vertrek. Dien altijd een ontslagbrief in. Die moet zeker de datum van je ontslag, de functie die je uitoefende en natuurlijk een handtekening staan. Het moet een korte brief zijn, waarin je niet te veel van het onderwerp afwijkt. Negatieve bedenkingen of een uitleg over waarom de nieuwe uitdaging beter is laat je best achterwege. Als je zegt dat je bij je werkgever weggaat voor een meer uitdagende job, impliceer je eigenlijk dat je huidige job dit niet is. Probeer een positieve indruk na te laten, want ook je huidige werkgever kan een goede referentie zijn. Schrijf dus een brief die beknopt is en enkel de noodzakelijke puntjes aanhaalt en geef deze aan je baas.

De laatste dagen

Je hebt je ontslag ingediend en begint aan je opzegperiode. Dit is niet het ideale moment om je collega’s te vertellen over de groei van je salaris, de nieuwe mogelijkheden die je krijgt of hoe gemakkelijk de beslissing om weg te gaan wel niet was. Je zou enkel moeten vermelden dat jouw tijd om weg te gaan aangebroken is en dat je een nieuwe uitdaging bent tegengekomen die past binnen je lange termijn-doelstellingen. Als je gevraagd wordt je opvolger op te leiden, doe dat dan met klasse. Dit kan wel eens de droomjob van je opvolger zijn, dus minimaliseer zeker hun succes niet. Geef hem of haar de mogelijkheid uit te blinken in je positie. Je hoeft je nieuwe carrièrekeuze -aan niemand uit te leggen.

Laatste gesprek

Als je werkgever iets als een laatste gesprek voorzien heeft, probeer het dan correct af te handelen. Dit is het ideale moment om nog een paar zaken te sprake te brengen. Misschien zal je baas je wel vragen stellen als: “als je iets zou veranderen aan dit bedrijf, wat zou dat dan zijn?” Je antwoord hierop zou ongeveer als volgt moeten luiden: “ik denk dat we een hoop uitzonderlijke mensen in ons team hebben en dat zij het onmogelijke voor elkaar kunnen krijgen. Maar ik denk dat het bonussensysteem nog niet zo competitief is als het zou moeten zijn. Een paar kleine veranderingen zouden de productiviteit zeker ten goede komen. Begin met de positieve zaken en geef daarna opbouwende kritiek.

10 dingen die je beter niet tegen je baas zegt

Wednesday, October 1st, 2008

In je carrière zul je altijd wel eens iets doms of iets waar je later spijt van krijgt tegen je baas zeggen. Als je een van onderstaande dingen zegt, betekent dat nog niet meteen dat je hebt afgedaan. Maar dat je ze beter kunt vermijden, dat spreekt vanzelf.

“Dat is onmogelijk”

Een teken van kortzichtigheid, wat je baas zeker niet zal appreciëren. Het wijst zowel op een gebrek aan inzet als op onverschilligheid. Dus tenzij je een oplossing of een alternatief biedt, kun je beter je mond houden.

“Is dat het beste dat ze konden doen?”

Of het nu gaat om nieuwe telefoons, computers of kerstdiner, deze opmerking laat je baas zien dat je weinig respect hebt voor de moeite die je baas of misschien zelfs een van zijn oversten gedaan hebben.

“Dat is niet mijn probleem”

Als je dit zegt, impliceer je al meteen dat er een probleem is.  Je baas of je collega die hulp nodig heeft zullen alleen maar gefrustreerd geraken. Je baas is namelijk op zoek naar iemand om het probleem op te lossen, niet naar iemand die het nog erger maakt.

“Dat behoort niet tot mijn takenpakket”

Even eerlijk zijn. Er behoren wel meer dingen niet tot je takenpakket. Zoals je vrienden mailen, op het internet surfen, kletsen aan het koffiemachine, enz. behoren ook niet tot je takenpakket. In een jobomschrijving kunnen ook niet alle details staan. Dus wanneer je baas je iets vraagt dat normaal niet jouw taak is, doe het dan gewoon.

“Maakt het een verschil als ik dit doe?”

Dit is een erg domme vraag. Met deze vraag verspil  je alleen maar de tijd van mensen. Geen enkele baas zal willen dat je een taak verkeerd uitvoert, maar stel geen vragen over de relevantie ervan, want dat is beledigend voor jullie beiden.

“Dat is een domme vraag”

Je baas zal dit in veel gevallen als een persoonlijke aanval beschouwen.

“Kom naar mijn barbecue”

Je weet niet hoe ver je baas wilt gaan in z’n sociale interacties met jou. Natuurlijk kun je met je baas praten op bedrijfsfeestjes, maar maak het zelf niet persoonlijker, tenzij hij de eerste stap  onderneemt.

“Ik was zo dronken vannacht!”

Jij bent misschien gewoon aan het opscheppen over je avond, maar voor je baas is het misschien gewoon een teken dat je erg onproductief zult zijn. Hij kan ook denken dat je werk en privé niet gescheiden kunt houden. Daardoor kan hij je geen extra verantwoordelijkheden geven.

 “Ik krijg hier niet genoeg voor betaald”

99% van de tijd kun je dit beter niet zeggen. Op zo’n opmerking gaan trouwens altijd antwoorden komen die je liever niet hoort.

“Zucht!”

De passieve agressie en de frustratie van een zucht kunnen zoveel meer schade aanrichten dan woorden. Een zucht kan volgen op heel wat verschillende verzoeken van je baas.