Jobinformatie

Je loon is niet hoog genoeg,  je krijgt het op je heupen van je collega’s, je kunt je niet meer vinden in de manier van werken, de sfeer is ondermaats, …  de redenen om je ontslag in te dienen kunnen erg uiteenlopend zijn. Je besluit dus om de handdoek in de ring te gooien en  op zoek te gaan naar een andere job. Maar hoe breng je je baas het nieuws van je nakende ontslag? Hier vind je enkele tips om een positieve laatste indruk na te laten op je baas een je collega’s.

Je ontslag indienen

Je ontslag daadwerkelijk indienen is nooit het leukste deel van je vertrek. Dien altijd een ontslagbrief in. Die moet zeker de datum van je ontslag, de functie die je uitoefende en natuurlijk een handtekening staan. Het moet een korte brief zijn, waarin je niet te veel van het onderwerp afwijkt. Negatieve bedenkingen of een uitleg over waarom de nieuwe uitdaging beter is laat je best achterwege. Als je zegt dat je bij je werkgever weggaat voor een meer uitdagende job, impliceer je eigenlijk dat je huidige job dit niet is. Probeer een positieve indruk na te laten, want ook je huidige werkgever kan een goede referentie zijn. Schrijf dus een brief die beknopt is en enkel de noodzakelijke puntjes aanhaalt en geef deze aan je baas.

De laatste dagen

Je hebt je ontslag ingediend en begint aan je opzegperiode. Dit is niet het ideale moment om je collega’s te vertellen over de groei van je salaris, de nieuwe mogelijkheden die je krijgt of hoe gemakkelijk de beslissing om weg te gaan wel niet was. Je zou enkel moeten vermelden dat jouw tijd om weg te gaan aangebroken is en dat je een nieuwe uitdaging bent tegengekomen die past binnen je lange termijn-doelstellingen. Als je gevraagd wordt je opvolger op te leiden, doe dat dan met klasse. Dit kan wel eens de droomjob van je opvolger zijn, dus minimaliseer zeker hun succes niet. Geef hem of haar de mogelijkheid uit te blinken in je positie. Je hoeft je nieuwe carrièrekeuze -aan niemand uit te leggen.

Laatste gesprek

Als je werkgever iets als een laatste gesprek voorzien heeft, probeer het dan correct af te handelen. Dit is het ideale moment om nog een paar zaken te sprake te brengen. Misschien zal je baas je wel vragen stellen als: “als je iets zou veranderen aan dit bedrijf, wat zou dat dan zijn?” Je antwoord hierop zou ongeveer als volgt moeten luiden: “ik denk dat we een hoop uitzonderlijke mensen in ons team hebben en dat zij het onmogelijke voor elkaar kunnen krijgen. Maar ik denk dat het bonussensysteem nog niet zo competitief is als het zou moeten zijn. Een paar kleine veranderingen zouden de productiviteit zeker ten goede komen. Begin met de positieve zaken en geef daarna opbouwende kritiek.

Soms zou je je baas verrot willen schelden omdat hij je ontslagen heeft en heb je wel erg veel zin om die vreselijk irritante collega eens goed op zijn plaats te zetten. Je bent immers toch ontslagen dus waarom zou je al die woede nog inhouden?

Denk je dat bovenstaande een goed idee is? Denk er dan nog maar eens een keertje extra over na en lees de volgende tips. Ook je gedrag na een ontslag kan nog consequenties hebben.

Je baas vertellen wat je nu eigenlijk echt van hem vindt

Geef toe, het is toch een zalig idee: je baas eens lekker zeggen waar het op staat zonder dat hij je kan ontslaan (je bent toch al ontslagen of je hebt zelf al ontslag genomen). Maar wat zegt die actie dan over jou als persoon?

De boodschap die je overbrengt, is dat je een rancuneus persoon bent die absoluut niet tegen zijn verlies kan. Soms is een bepaalde bedrijfswereld erg klein en kom je misschien je baas of ex-collega’s nog een keer tegen. Wat doe je dan?

Vraag om een referentie

Nog een belangrijk iets dat je zeker niet mag vergeten: als je je cv aanpast, moet je bij je vorige werkgever een referentie neerzetten. Hoe ga je dat nog klaarspelen als je alles en iedereen verrot hebt gescholden? Denk hier dus zeker aan als je weggaat bij een bedrijf.

Ik neem die leuke spulletjes nog mee naar huis

Wat je ook vooral niet mag doen, hoe verongelijkt je jezelf ook voelt, is bedrijfseigendom stelen. Als je vorige werkgever erachter komt, kan er nog een serieuze haar in de boter komen te zitten. En wat zal je nieuwe werkgever denken als je aan komt stappen met wel erg veel pennen met het logo van je vorige werkgever erop?

Praat niet slecht over je vorige werkgever tegenover je nieuwe werkgever

Zeg nooit slechte dingen over je ex-werkgever tijdens een sollicitatiegesprek of gewoon tijdens het werk. Dat zorgt er echt alleen maar voor dat jij overkomt als een onbetrouwbaar persoon (want: in hun ogen zul je ook zo over hen roddelen wanneer je weggaat).

Ben je pas ontslagen? Geen nood, het is velen voor jou al eens overkomen. Zelfs de beste werknemers kunnen er al eens het slachtoffer van worden. Maar zo’n plots ontslag roept onherroepelijk vragen bij je op.

Waarom is het gebeurd?

Bij een ontslag denken veel mensen dat ze niet competent genoeg waren en niet aan de verwachtingen van hun werkgever voldeden. Maar vaak is dit helemaal niet het geval.In de meeste gevallen hebben de individuele prestaties zelfs weinig of niets te maken met een ontslag. Bij een herstructurering worden er vaak zelfs meerdere mensen ontslagen.

Weet je niet zeker wat de redenen zijn van je ontslag? Let dan eens op de termen die gebruikt worden. Een ‘afvloeiing’ klinkt bijvoorbeeld beter dan een ‘ontslag’.

Werknemers die ontslagen worden omdat ze de job niet naar behoren uitoefenen, zien het meestal wel aankomen. Een werkgever zal de werknemer altijd waarschuwingen geven voor hij definitief de stap zet tot ontslag.

Hoe moet je erop reageren?

Je carrière zal doorheen de jaren onderhevig zijn aan een hoop veranderingen. Dat is juist wat het zo interessant maakt. Vergelijk een verandering in je carrière eens met een broek die je pas kocht. Die broek was nieuw en je vond alles er geweldig aan: de kleur, de stijl, de snit. Maar na een tijd groeide je uit je broek. Hij was aan vervanging toe, net als je job.

Terwijl je je job uitoefende heb je een hoop ervaring opgedaan. Sommigen van de meest succesvolle mensen ter wereld hebben ook alleen maar de top kunnen bereiken doordat ze onderweg gedwongen werden veranderingen door te voeren. Eigenlijk zou je jezelf voortdurend moeten pushen nieuwe doelen na te streven en alle uitdagingen aan te gaan.

Wat op het eerste zicht een erg deprimerende en uitzichtloze periode in je leven lijkt, is misschien wel net de boost die je nodig hebt voor een carrièreverandering. Hier vind je enkele tips om de periode te overbruggen

• Geef jezelf de gelegenheid fouten te maken.
• Wees niet bang voor verandering
• Neem je tijd om alles op een rijtje te zetten

En wat nu?

Verlies de moed niet als het je even tegenzit. Dit is het perfecte moment om te netwerken. Bel vrienden en familieleden op die je zouden kunnen helpen bij het vinden van een nieuwe job.

Als je deze situatie goed aanpakt, kan het je op termijn zelfs voordelen opleveren. Werknemers houden er niet van risico’s te moeten nemen en houden niet van onzekerheid, terwijl jij in deze periode je mannetje hebt leren staan.

Maar eerst zul je moeten werken aan je zelfvertrouwen, dat ongetwijfeld een grote deuk gekregen heeft. Het is uiterst belangrijk dat je beseft dat je genoeg potentieel hebt.

Tijdens een sollicitatiegesprek zal men je waarschijnlijk vragen stellen over je periode van werkloosheid. Bereid je antwoord goed voor, het is moeilijk ter plekke een degelijk antwoord te verzinnen. Dit is jouw toekomst waar we het over hebben.Het is niet nodig informatie te geven waar niet om gevraagd is.

Wat moet je hieruit onthouden? Neem zelf je leven in handen en zorg dat er dingen gebeuren. Leg je niet zomaar neer bij de situatie. Jij bent de meester over je eigen lot. Haal het beste uit iedere situatie die zich aandient!

Iemand vertellen dat hij zijn job kwijt is, is allesbehalve een prettige taak. Je kan verbloemende uitdrukkingen gebruiken zoals “We zullen je moeten laten gaan.” Maar hoe je het ook verwoordt, hoe je het ook draait of keert, de werknemer moet opkrassen en vindt dat vaak niet leuk. Dit artikel kan je helpen de juiste overwegingen te maken bij het ontslaan van een medewerker.

Ontslag als laatste redmiddel

Ga progressief te werk en kondig een eventueel ontslag als maatregel voor slecht functioneren ruimschoots op voorhand aan. Zo komt het ontslag niet als een donderslag bij heldere hemel en krijgt je medewerker de kans zijn job te verdedigen door het gewenste gedrag te vertonen. Veel human resourceshandboeken raden dan ook een vaste procedure aan: mondelinge waarschuwing bij een eerste inbreuk, schriftelijk bij een tweede, schorsing bij de derde en ontslag bij de vierde inbreuk.

Wees duidelijk

Maak regelmatig duidelijk wat er wordt verwacht en op welke gronden ontslag kan steunen. Zo zorg je voor een goede verstandhouding tussen jezelf en je medewerker. Duidelijk aangeven wat je verwacht en waarom je iemand ontslaat, voorkomt ook dat overige medewerkers onzeker worden over hun eigen job wanneer een collega ontslagen wordt.

Hoe beslissen?

Niet alle ontslagbeslissingen zijn even voor de hand liggend. Als het gaat om diefstal, fysieke agressie of valsheid in geschrifte, is ontslag op staande voet vaak een onomstreden sanctie.

Maar wat met onverschillige telaatkomers, medewerkers die steevast onvriendelijk zijn tegen klanten of frequente afwezigen? In zo’n geval kan je het progressieve systeem met verwittigingen gebruiken, waarbij ontslag volgt voor de onverbeterlijke medewerker.

Erger wordt het wanneer een medewerker van diefstal of seksuele intimidatie beschuldigd wordt. Als manager kan je op zo’n beschuldiging het beste reageren door de medewerker enkele dagen betaald verlof te geven, zodat je de zaak ten gronde kan onderzoeken. Het is zonder meer fout om een vermoeden of beschuldiging meteen als correct te beschouwen en de beschuldigde te straffen (bijvoorbeeld met ontslag) zonder grondig onderzoek en bewijs.

Redenen voor ontslag

Kenmerken die eigen zijn aan de persoon mogen geen reden zijn voor ontslag. Zo mag iemand niet ontslagen worden omdat hij of zij te oud is. Geloofsovertuiging, huidskleur, afkomst, burgerlijke staat, ziekten, letsels of een handicap en geslacht mogen niet in overweging worden genomen bij zowel het aanwerven als het ontslaan van medewerkers. Uiteraard kan een of meerdere van deze kenmerken wel in aanmerking worden genomen als het al dan niet aanwezig zijn van het kenmerk de jobuitoefening bemoeilijkt of belet.

Algemene tips

• Ontsla respectvol

Maak je beslissing niet en plein public bekend. Geef uitleg over je ontslagbeslissing. Zorg ervoor dat je medewerker het bedrijf respectvol kan verlaten: voldoende tijd en niet buitengezet door twee veiligheidsagenten.

• Kies het juiste moment

Wees tactvol in het kiezen van het juiste moment om je beslissing bekend te maken. Uit onderzoek is gebleken dat maandag de meest aangewezen dag is om een ontslagbeslissing bekend te maken.

• Zorg voor een getuige en schriftelijke documenten

Vraag iemand van de personeelsdienst aanwezig te zijn. Dat is meestal ook nodig om het ontslag administratief te verwerken. Zorg voor schriftelijke documenten van de ontslagprocedure en de eventuele verwittigingprocedure die eraan voorafging.

• Vraag raad aan een jurist

Werknemers zijn onderhevig aan en worden beschermd door uiteenlopende wetten en persoonsspecifieke regelingen. Vraag raad aan een expert ter zake om de ontslagbeslissing op een legaal correcte manier af te handelen.

Sommige mensen veranderen even vaak van baan als anderen van hemd veranderen. Van job veranderen is tegenwoordig veel normaler dan het 20 jaar geleden was. Maar een ding is nog niet veranderd: de manier waarop je je werk verlaat. Je wilt je job op een professionele en waardige manier verlaten. Hier lees je hoe je dat moet doen.

Redenen om van baan te veranderen

• Je  hebt een betere job gevonden
• Je schiet niet op met je collega’s of met je baas
• Je hebt meer geld nodig
• Je job is van inhoud veranderd en je doet hem niet meer graag
• Je denkt dat je ontslagen zult worden of dat het bedrijf mensen zal moeten ontslaan
• Je leert niets meer bij
• Je maakt geen kans hogerop te klimmen
• Je wilt verhuizen
• Je wilt van carrière veranderen
• Je gaat terug naar school

Do’s

• Schrijf een simpele ontslagbrief en overhandig hem aan de baas. Verzeker je ervan dat je baas de eerste is die het te horen krijgt.
• Laat op tijd weten dat je ontslag neemt.
• Maak alle projecten af waar je nu aan bezig bent
• Maak een gedetailleerde lijst van de projecten die nog niet af zijn
• Laat je contacten weten dat je van job verandert en stel ze voor aan je opvolger (als je die al kent)
• Bied aan je opvolger te zoeken en op te leiden
• Check of er nog papierwerk is dat je moet afhandelen

Dont’s

• Neem niet plots en zonder reden op te geven ontslag
• Beledig de baas, het bedrijf of je collega’s niet
• Schep niet op over hoeveel je ergens anders zult verdienen
• Praat niet over hoeveel beter het andere bedrijf is
v Neem geen bestanden of andere eigendommen van het bedrijf mee

Je bent je baan kwijtgeraakt…. wat nu? Of je nu ontslagen bent omwille van persoonlijke redenen of omwille van herstructureringen binnen het bedrijf waar je werkt, waarschijnlijk ben je in eerste instantie gechoqueerd en word je daarna kwaad. Door het lint gaan is helemaal geen goed idee. Bewaar je kalmte en volg de volgende zeven stappen om deze moeilijke periode te doorstaan.

Onderhandel over je ontslagvergoeding

Als je ontslagen wordt, krijg je in de meeste gevallen een ontslagvergoeding. Zoek zeker op wat je rechten en plichten zijn. In sommige bedrijven kun je nog onderhandelen over de hoogte en de duur van je ontslagvergoeding. Niet opgenomen vakantiedagen krijg je sowieso betaald.

Vraag om referenties

Als je ontslagen werd om redenen waar jij niets aan kunt doen, kun je best om positieve referenties of aanbevelingen vragen.

Bewaar je klasse

Je kunt misschien wel het gevoel hebben onrechtvaardig behandeld te zijn, en je ontslag niet verdiend te hebben, maar het leven is niet altijd eerlijk, en werkgevers dus ook niet. Stap dus buiten met opgeheven hoofd en een lach op je gezicht. Bedank je baas en je collega’s voor de kans die je kreeg met hen samen te mogen werken. Zo zal je werkgever denken dat hij een geweldige werknemer verliest. Je weet nooit wanneer er weer plaatsen vrijkomen.

Maak een beetje plezier

Neem voordat je begint uit te kijken naar een nieuwe job een week vrij om te ontspannen en je batterijen op te laden. Ga uit met je vrienden, boek een korte vakantie of lees die boeken die al zo lang ongelezen op je salontafel liggen.

Ga op zoek naar een nieuwe job

Blijf niet bij de pakken neerzitten en start je zoektocht naar een nieuwe job. Update je cv, stuur het door naar bedrijven en plaats het op jobsites. Vertel in sollicitatiegesprekken niet meteen dat je ontslagen werd, maar lieg ook niet wanneer het onderwerp ter sprake komt.

Gebruik je tijd om jezelf te verbeteren

Terwijl je werkloos bent en op zoek bent naar een nieuwe jo, kun je je vrije tijd gebruiken om nieuwe dingen te leren. Ga niet de hele dag in je luie zetel voor tv hangen. Doe in de plaats daarvan iets productiefs. Volg een taalcursus, leer omgaan met nieuwe softwareprogramma’s, leer nieuwe mensen kennen en netwerk.

Ontslagen worden, de grootste vrees van veel werknemers. Toch kan het de beste onder ons overkomen. Een werkgever heeft immers niet veel redenen nodig om je te ontslaan.

Als je je ontslag krijgt, kun je er best waardig mee omgaan en er het beste van maken. Maar hoe doe je dat precies?

Hoe je je voorbereidt

Zelfs wanneer je denkt dat er maar een heel kleine kans is dat je ontslaan wordt, kun je je er toch maar beter op voorbereiden. Weet je bijvoorbeeld wat die nieuwe teamcoach precies van je vindt. Misschien wacht hij wel op jouw eerste fout om je te ontslaan.

Je kunt de beste werknemer zijn van je bedrijf, nooit een dag missen en al veel realisaties op je naam hebben, maar als je een dag uit de bocht gaat tegen een hoger geplaatste, kan dat je job kosten.

Daarom kun je maar beter altijd je cv op-to-date houden. Als je op zoek moet naar een job, wil je meteen kunnen beginnen. Check sporadisch ook eens de openstaande vacatures in de kranten of op de jobsites. Zo weet je altijd welke bedrijven in jouw sector op zoek zijn naar mensen. Het is ook belangrijk dat je een goed netwerk opbouwt. Leg goede contacten met klanten, praat op recepties met managers en wees over het algemeen vriendelijk tegen iedereen.

Het moment van de waarheid

Wees niet kwaad
Het laatste wat je wilt, is beledigingen in het rond slingeren. Misschien vind je baas het wel even erg jou te moeten ontslaan als jij het vindt om ontslagen te worden.

Zoek de echte reden uit
Er is een groot verschil tussen ontslagen worden en buitengezet worden. Vraag of de beslissing voortkwam uit jouw houding op de werkplaats, een specifieke gebeurtenis, algemene besparingen of nog iets anders.

Verspil geen tijd
De bom is gevallen en jij weet waarom, maar blijf er niet over doorbomen. Tenzij je echt denkt je job nog terug te krijgen, kun je beter met opgeheven hoofd vertrekken en met een propere lei beginnen.

Blijf op goede voet met elkaar
Je wilt je kansen voor de toekomst niet verpesten. En aangezien eventuele toekomstige werkgevers waarschijnlijk je ex-baas gaan bellen voor referenties , kun je je maar beter rustig houden.

Breng al het papierwerk in orde
Verzeker je ervan dat het officiële papierwerk in orde is.

Bekijk het positief
Ontslagen worden is zo erg nog niet. Ok, in eerste instantie zal het een kleine ramp lijken, maar een ontslag kan ook leiden tot oneindig veel nieuwe professionele mogelijkheden. Misschien wachtte je al een tijdje op een goede reden om naar een nieuwe, beter betaalde job op zoek te gaan?

Als je vorige werkgever je niet apprecieerde voor je kwaliteiten, dan zullen andere werkgevers dat misschien wel doen. Beschouw je ontslag als een nieuwe levensfase waarin je de kans krijgt van de verschillende aspecten van je sector te proeven.

Kijk niet terug
Het heeft geen zin je af te blijven vragen wat er van je geworden zou zijn. waarschijnlijk ben je ontslaan om professionele redenen en niet om persoonlijke redenen. Achterom kijken heeft dus geen enkele zin.

De tijd is gekomen om te stoppen met je job. Je hebt er lang over nagedacht, je hebt de plus-en minpunten overlopen en je hebt een goed beeld over je nieuwe baan en de eventuele zoektocht ernaar. Het is tijd om je ontslagbrief te schrijven.

Is dat noodzakelijk, zo’n ontslagbrief? Het antwoord is ‘ja’. Een ontslagbrief is meer dan enkel een formaliteit of een teken van beleefdheid. Het is een heel belangrijke stap je in je carrière. Je brief zal bewaard worden in je persoonlijk dossier op de personeelsdienst. Als je je huidige werkgever als referentie nodig hebt of als je je ooit opnieuw komt solliciteren, zal een ontslagbrief van hoge kwaliteit een goede indruk op de directie nalaten. Hieronder vind je enkele tips om het goed te doen.

1. Maak een professioneel uitziend document

Gebruik kwaliteitsvol, wit papier en zorg dat het goed is geschreven. Lees je brief dus zorgvuldig na en gebruik in geen geval de hoofding van het bedrijf. Zet je thuisadres bovenaan de brief en sluit af met je naam en handtekening.

2. Wees duidelijk

Zeg al in de eerste zin dat je ontslag neemt. Zorg dat je brief niet een onvolwassen of bedreigende toon heeft. Een ontslagbrief is onherroepelijk en is dus geen middel om een hoger loon of betere werkomstandigheden af te dwingen.

3. Som op wat je verwezenlijkt hebt

Maak duidelijk wat je allemaal verwezenlijkt hebt in het bedrijf, maar maak het niet te langdradig. Zorg dus dat het bedrijf goede herinneringen aan je overhoudt, zonder egocentrisch over te komen. Denk eraan dat dit materiaal in de toekomst nog gebruikt kan worden.

4. Druk je appreciatie uit

Bedank je baas en toon appreciatie naar je collega’s toe. Ook als je dolgelukkig bent dat je van die idioten af bent, zeg je best iets positiefs. Wens het bedrijf succes, zodat je geen bruggen opblaast tussen de firma en jezelf.

5. Specificeer een vertrekdatum

Geef je vertrekdatum duidelijk aan. Best verwittig je twee weken op voorhand, maar je bedrijf kan het ook anders reglementeren. Zorg dat je alle persoonlijke correspondentie verwijderd hebt van je computer en dat je al het geld dat je toekomt ook op je rekening hebt staan.

6. Wees neutraal

Het is niet nodig om redenen voor je vertrek te vermelden, niet in je brief en ook niet tegen je baas. Ga niet natrappen en blijf neutraal. Je baas zal je proberen tegen te houden en misschien wordt hij wel kwaad. Blijf kalm en ga professioneel met hem om.

7. Houd je toekomstplannen voor jezelf

Laat je nieuwe werkgever erbuiten. Hoe enthousiast je ook bent over je nieuwe job, houd het voor jezelf. Als je beslist om opnieuw te gaan studeren of die langverwachte wereldreis te maken, mag je dat wel melden. Het laat de deur op een kier om misschien nadien terug te keren.

8. Pas je brief zorgvuldig aan

Hoe lang moet je brief zijn? Houd het bij één pagina. Zorg ervoor dat je het zorgvuldig aanpast zodat overbodige informatie gebannen wordt. Beperk je tot 200 à 350 woorden.

9. Geef je brief persoonlijk af

Geef je brief aan je baas af op het moment dat je hem mondeling inlicht. Verzorg ook je timing. Je ontslag melden op het moment dat een belangrijke stap in het bedrijf genomen wordt, is geen goed plan en zegt veel over je professionaliteit. Dien je ontslag nooit in als je baas op vakantie is, ook al mag je de man echt niet. Bespreek je ontslag nooit met een collega voor je je brief hebt ingeleverd.

Met een ontslagbrief sluit je een deur, maar het kan ook deuren openen in de toekomst. Zorg dat je herinnerd wordt voor je kwaliteitsvolle werk, je professionaliteit en de sportieve manier waarop je vertrok. Schrijf een perfecte ontslagbrief en je firma zal er zeker spijt van hebben van jou afscheid te moeten nemen.