Jobinformatie

Krijg je maar weinig respons op je sollicitaties, terwijl je denkt dat de jobs echt wel iets voor jou zijn? Vaak heb je hier geen controle over. De functie was misschien al ingevuld op het moment dat jij solliciteerde of een andere sollicitant voldeed beter aan de eisen. Dat betekent niet dat je niets kunt doen om je kansen op een sollicitatiegesprek aanzienlijk te verhogen. Heb je je bij het opstellen van je cv bijvoorbeeld al eens afgevraagd wat de werkgevers denken als ze het onder ogen krijgen?

Kan de sollicitant aan mijn eisen voldoen?

Logische vraag. Een firma die op zoek is naar een computerprogrammeur zal je niet opbellen voor een sollicitatiegesprek als je een achtergrond hebt in de human resources. Maar zelfs als je over de nodige ervaring beschikt, moet je nog steeds een cv opsturen dat is aangepast aan dit bepaalde bedrijf.

Een op maat gesneden cv laat de recruteerder in de eerste plaats zien dat je vaardigheden en ervaring perfect overeenkomen met de open vacature. In plaats van voor iedere job hetzelfde cv in te dienen, kun je dus beter proberen het iedere keer opnieuw aan te passen.

Als je solliciteert voor een functie als programmeur, zal de recruteerder vooral geïnteresseerd zijn in je werkverleden in de informaticasector, je kennis van Java, XML of andere programmeertalen en bewijzen van de voordelen die je werk hebben opgeleverd voor vorige werkgevers. Dat vakantiewerk als ijsjesverkoper dat je als student uitoefende  of dat jaar als callcentermedewerker zullen dan niet of weinig relevant zijn.

Maak gebruik van nummers, bijvoorbeeld om aan te tonen dat die ene website x aantal bezoekers en x aantal nieuwe klanten opleverde. Nummers vallen altijd op in zo’n zee van woorden. Zoek het bedrijf op en herlees de vacature verschillende keren.

Zal de sollicitant lange tijd bij mijn firma blijven?

Het aanwervingsproces is lang en gecompliceerd. Het vervangen van een werknemer kost een bedrijf vaak veel geld. Werkgevers zullen op je cv dus controleren of je een stabiel werkverleden hebt en niet te veel aan ‘jobhopping’ gedaan hebt, zal dat je zeker pluspunten opleveren.

Ben je in het verleden wel vaak van werk veranderd, denk er dan eens over een functioneel cv in plaats van een chronologisch cv op te sturen. Een functioneel cv richt zich meer op je vaardigheden, ervaringen en competenties en niet op de specifieke functies die je in je carrière gehad hebt.

Rekruteerders willen ook weten of je gepassioneerd bent door je werk. Als je tot een professionele organisatie behoort of bijkomende opleidingen volgt, heb je zeker al een streepje voor.

Is de mogelijke werknemer professioneel?

Stel je eens voor dat je iemand probeert te overtuigen een product te kopen op basis van een beschrijving. Klinkt moeilijk, niet? Toch is dat ongeveer hetzelfde wat je probeert wanneer je solliciteert. Een rekruteerder zal zich op basis van jouw cv een beeld proberen te vormen van je professionaliteit.

Kijk je cv verschillende keren na op grammaticale en typfouten. Laat het eens door iemand anders lezen en vraag daarna of hij de inhoud kort kan samenvatten.  Kan hij of zij zich je functies en verantwoordelijkheden goed herinneren? Kan hij de hoogtepunten van je carrière opsommen?  Kan hij dat niet, dan weet je dat je nog wat moet sleutelen aan je cv.

Had je meer van je baan verwacht of is de sleur er na een lange tijd in gekomen? Blijf dan niet bij de pakken zitten en ga op zoek naar ander werk. Toch is dit niet zo evident als je al een baan hebt. Je kunt je baas immers niet vertellen dat je op zoek bent naar een nieuwe uitdaging want wat als je er geen vindt? Het is dus een ware kunst om onopgemerkt op zoek te gaan naar een andere baan terwijl je nog steeds op je huidig werk bent. Hoe deze opdracht toch goed (en vooral stiekem) te volbrengen?

Laat je huidig werk er niet onder lijden

Het lijkt misschien vanzelfsprekend, maar toch is het van uiterst belang om je zoektocht naar nieuw werk, je huidig werk niet te laten beïnvloeden. Houd je er dus niet mee bezig tijdens de werkuren want het zal je alleen maar last bezorgen. Pleeg bijvoorbeeld geen telefoontjes op het werk en geef zeker je e-mailadres van je werk niet door.

Een andere valkuil waar velen in trappen is de zoektocht naar een nieuwe baan uitvoerig te bespreken met andere collega’s. Dit loopt meestal niet goed af: de baas zal het op een gegeven moment wel te horen krijgen. Collega’s zijn vaak jaloers en vinden het plezierig om zulke informatie door te geven aan een meerdere.

Let op met waar je solliciteert

Solliciteren bij de verkeerde persoon kan je erg genante momenten opleveren. De kans bestaat immers dat je reageert op een vacature bij een bedrijf waarvan je de naam niet kent en op deze manier bij je eigen bedrijf uitkomt. Wees dus zeer voorzichtig met de bedrijven waarbij je solliciteert. Wil je absoluut een oproep of een cv op internet zetten om aan te geven dat je werk zoekt? Vermeld dan zeker nooit je naam. Je baas zou je op deze manier nog wel eens kunnen betrappen.

Maak gebruik van je sociaal netwerk

Als je op zoek gaat naar een nieuwe baan en niet weet waar te beginnen, maak dan gebruik van je eigen sociaal netwerk. Dit is bovendien een erg goede manier om te weten te komen waar men iemand zoals jou zoekt. Toch moet je uitermate voorzichtig zijn met wie je over je ambitie praat. Schrap je baas, collega’s en alle andere contacten verkregen door je huidig werk van de lijst. Deze zullen je waarschijnlijk niet op de goede weg helpen bij het zoeken naar een nieuwe baan.

Op zoek gaan naar een nieuwe baan is op zich al geen lachertje. Het dan ook nog eens geheim houden voor je huidig werk, is nog een moeilijkheid erbij. Toch is er wel degelijk een kans op slagen, op voorwaarde dat je uitermate voorzichtig te werk gaat. Je moet je zoektocht namelijk geheel stopzetten als je de werkvloer betreedt en er helemaal voor gaan als je thuis bent. Je werk goed doen in combinatie met allerlei sollicitatiegesprekken zorgt bovendien voor gevulde dagen, maar als je het goed doet, levert het je heel wat vruchten op. Wees toch altijd zeer voorzichtig! Doe je dit niet, dan bestaat de kans dat je droombaan niet doorgaat en je daarbij nog eens ontslagen wordt op je huidig werk.

Lopen bij het invoegen van jouw persoonlijke gegevens op een jobsite de rillingen over je rug? Of denk jij dat het internet deze gegevens mooi geheim houdt voor iedereen?

Online solliciteren is erg handig, maar soms ook gevaarlijk. Volgens verschillende onderzoeken stegen identiteitsdiefstallen aanzienlijk de voorbije jaren. Maar hoe kan je dit voorkomen?

1. Maak een nieuw e-mailadres aan voor je zoektocht.

Door een nieuw e-mailadres te creëren voorkom je dat je persoonlijke e-mailadres in de foute handen terechtkomt. Daarbij is het best om je e-mailadres een naam te geven die geen verbanden heeft met je persoonlijke informatie. Gebruik dus zeker niet je voor- en achternaam. Kies liever voor een naam dat de functie van je sollicitatie beschrijft. Vb : salesmanager2008@…

2. Gebruik de extra mogelijkheden van de site.

Sommige jobsites hebben verschillende functies om je identiteit verborgen te houden. Meestal zijn er drie mogelijkheden. Bij de eerste kan iedereen je cv vrij bekijken. De tweede keuze is meer anoniem, maar werkgevers kunnen nog steeds je cv zien als hij relevant is voor de aangeboden functie. Ten slotte maakt de derde keuze het onmogelijk voor werkgevers om je gegevens te bekijken. Maar jij kan wel gemakkelijk op de openstaande vacatures reageren zonder je informatie nogmaals te moeten ingeven.

3. Hou je referenties vaag.

Het zou nutteloos zijn om je eigen identiteit geheim te houden, maar die van je huidige of voormalige jobs grondig aan te kaarten in je cv. Daarom is het best om je referenties zo vaag mogelijk te houden. Vermeld bijvoorbeeld dat je in de financiële sector werkte als boekhouder, maar niet bij welk bedrijf.

4. Vermeld sommige vertrouwelijke gegevens gewoon niet.

Behalve als de nieuwe werkgever uitdrukkelijk om je bankrekeningnummer of rijbewijsnummer vraagt, plaats je deze gegevens niet op je cv. Werkgevers hebben ze enkel nodig indien ze zeker zijn dat ze jou gaan aannemen als nieuwe werkkracht. Maar vooraleer je zo ver bent, vermeld je ze best niet op het net.

Ieder leven kent zijn pieken en dalen. Of je nu een tijdje stopt met werken omdat je een kind krijgt, een schitterende wereldreis gaat maken, een ziek familielid moet verzorgen of ontslaan wordt, zo’n onderbreking betekent niet het einde van je carrière.

Het maakt niet uit hoe hard je werkt of hoegroot je verantwoordelijkheidszin is, de meeste mensen zijn wel al eens een tijdje werkloos geweest.

Blijf bezig

Dat je werkloos bent, betekent niet dat je geen interesse meer mag tonen voor je vak. In feite is het zelfs gemakkelijker terug aan het werk te gaan als je je vaardigheden scherp en je kennis op peil houdt.

Bezig blijven met je vak kan op verschillende manieren:

• Doe een of meerdere freelance opdrachten.
• Volg een cursus om je nog meer te specialiseren.
• Doe vrijwilligerswerk voor een organisatie.
• Lees vakbladen en volg het nieuws uit jouw sector.
• Onderhoud je netwerk met contacten uit de vakwereld. Die kunnen erg hulpvol zijn wanneer je besluit terug te keren naar de werkvloer.

En wat met je cv?

Nergens valt een gat zoveel op als op je cv. Probeer eens ‘out of the box’ te denken. Als je freelance of vrijwilligerswerk gedaan hebt, kun je dat net zo goed op je cv zetten. Behandel dit werk op dezelfde manier als je ‘echte job’. Neem de naam van de werkgever voor wie je freelance werkte of de organisatie waarvoor je vrijwilligerswerk deed in je cv op.

In het ergste geval heb je helemaal niets om op je cv te zetten en op je blad gaapt een groot, leeg gat. Het is een aanrader dan eens aan een functioneel cv te denken. Niet alleen zul je daar meer mee opvallen, maar ook kun je je vaardigheden er meer mee benadrukken.

Moet ik het vermelden in mijn sollicitatiebrief?

Als de onderbreking van je loopbaan recent was of langere tijd geduurd heeft, kun je er beter iets over zeggen in je sollicitatiebrief. Neem een of twee zinnen die naar deze periode verwijzen in je brief op. Treed niet in detail over een lange ziekte of lange periode van werkloosheid.

Als de periode van inactiviteit al lange tijd geleden is, hoef je er niets over te zeggen. Werkgevers zijn meer geïnteresseerd in wat je de laatste jaren gedaan hebt dan in wat je deed in 1982.

Kort en vriendelijk

Mocht de onderbreking in je loopbaan ter sprake komen in een sollicitatiegesprek, leg dan kort en eenvoudig uit waarom je niet werkte. Treed niet in detail, tenzij dat je denkt dat de ervaring die je tijdens deze periode opdeed je aan een nieuwe job zal helpen. Als je terug naar school bent gegaan of vrijwilligerswerk deed, vermeld dit dan zeker.

Een goed cv opstellen is niet gemakkelijk. Ten eerste moet je al beseffen dat een cv geen lijst van overdrijvingen is. Een cv is ook geen hutsepot met beschrijvingen van de vorige jobs die je hebt gedaan. En ten slotte is een cv ook geen forum waarop je kunt melden dat je een niet-roker bent, single bent, en dat je hobby’s koken en modelvliegtuigen bouwen zijn.

Zie je cv als een advertentie die de lezer moet doen reageren. Als je cv goed geschreven en opgesteld is, zal de lezer je willen uitnodigen voor een sollicitatiegesprek.

Hou het simpel

Rekruteerders willen cv’s die makkelijk te begrijpen zijn, vooral de vaardigheden die je nodig hebt om de job goed uit te oefenen. Verzeker je er dus van dat je cv duidelijk aangeeft dat je de vereiste kennis en ervaring bezit die je nodig hebt om de job in kwestie goed uit te oefenen. Gebruik de vacature om je cv aan te passen aan de jobbeschrijving. Vermijd vakjargon wanneer je je vaardigheden beschrijft.

Op je cv zouden ook de data moeten staan dat je tewerkgesteld bent. Als er geen data bijstaan, zullen rekruteerders je werkverleden nog nauwkeuriger onderzoeken.

Eigenschappen en vaardigheden

Je cv moet aantonen waarom jij voordelen oplevert voor de werknemer. Het moet niet louter een lijst van je eigenschappen en vaardigheden zijn. Prestaties uit het verleden geven de werkgever vaak het gevoel dat je het ook in de toekomst goed zult doen.  Leg uit hoe je voor je vorige werkgever mooie deals afgesloten hebt, met je ideeën de productiviteit verbeterd hebt of hem veel geld bespaard hebt.

Vertel de waarheid

Op je cv mag je nooit liegen! Wat op je cv staat moet volledig overeen komen met de waarheid. Veel werkgevers nemen vandaag de dag voldoende stappen om na te gaan of je echt de achtergrond hebt die je claimt te hebben. Ze kunnen onder meer je referenties checken, je verwezenlijkingen checken, controleren of je geen crimineel verleden hebt, verifiëren of je echt overal gewerkt hebt, enz. Als je niet eerlijk bent, zul je vroeg of laat betrapt worden.

Vraag hulp

Als je niet goed bent in spelling, kun je iemand anders vragen je cv na te lezen. Laat vrienden of andere mensen die je vertrouwt ook eens eerlijk hun mening verkondigen over het cv. Houd rekening met hun feedback.

Je bent een job tegengekomen waarin je heel erg geïnteresseerd bent, je hebt een prachtige sollicitatiebrief en cv opgesteld en naar de zoekende werkgever gepost of gemaild hebt.

Nadat je alles verstuurd hebt, is het verleidelijk gewoon achterover te leunen en te wachten tot men zal bellen. Grote vergissing, want je moet er absoluut voor zorgen dat je sollicitatie opgevolgd wordt.

Een week later

Heb je een week na je spontane sollicitatie of een week na de deadline op sollicitaties voor een specifieke vacature nog niets gehoord? Laat dan zelf iets van je horen.

E-mail

E-mail is een erg handig communicatiemiddel na een sollicitatie. Niet alleen kun je laten weten dat je nog niets gehoord hebt, ook heb je de kans je cv nog eens op te sturen. Enkele tips.

• Plaats in het onderwerpvakje van je e-mail de naam van de functie waarvoor je gesolliciteerd hebt.
• Schrijf een professionele e-mail waarin je je kwalificaties en je interesse voor de job benadrukt.
• Voeg je cv nog een keer toe in bijlage. Zo hoeft de werkgever er niet opnieuw naar op zoek te gaan.
• Lees alles nog eens goed door voor je op ‘Zenden’ klikt.

Telefoneer

Als je besluit te telefoneren, denk dan goed na over wat je gaat zeggen tegen de werkgever. Houd het kort en vriendelijk. Stel jezelf voor en herinner de werkgever eraan dat je een sollicitatiebrief en cv opgestuurd hebt. Vermeld precies in welke job je geïnteresseerd bent. Je kunt ook vragen of ze je cv ontvangen hebben en of ze nog steeds op zoek zijn naar geschikte kandidaten voor de job.

Als je een antwoordapparaat krijgt, kun je later opnieuw bellen. Het is altijd beter een persoon te spreken dan een bericht na te laten op het antwoordapparaat.

Opnieuw versturen?

Misschien denk je dat er iets verkeerd gegaan is met je sollicitatie en wil je je cv opnieuw versturen? Geen goed idee! De werkgever zal hoogst waarschijnlijk wel merken dat hij je cv al gehad heeft. Hij zou zelfs kunnen denken dat je niet eens gemerkt hebt dat je al eens voor de baan gesolliciteerd hebt!