Archive for the ‘Werkomgeving’ Category

Hoe ga je om met een promotie?

Monday, March 3rd, 2008

Eens je promotie gemaakt jent, krijg je niet alleen een beter loon, maar ook meer verantwoordelijkheden en meer carrièrekansen. Maar een promotie gaat niet altijd alleen gepaard met voordelen. Je zult ook moeten omgaan met de nadelen, zoals jaloerse collega’s en je groeiende ego. Hier vind je alvast enkele raadgevingen om de promotie vlot te laten verlopen.

Gedraag je niet anders in het bijzijn van oude collega’s

Een promotie kan echt voor verandering zorgen op de werkvloer. Hoe je omgaat met je collega’s waar je heel lang mee hebt samengewerkt, is erg belangrijk. Misschien voel je wel wat jaloersheid of rancune van een collega die zelf op de promotie gehoopt had.

Als je hoger op de ladder staat, heb je waarschijnlijk toegang tot bedrijfsinformatie die je niet met je oude collega’s kan delen. Misschien heb je wel de leiding gekregen over je oude groep collega’s.

Als je een promotie krijgt, kun je je best zo natuurlijk mogelijk gedragen. Als jij de lolbroek van de groep was, blijf dan ook na je promotie grappen vertellen. Praat niet over de promotie, ook al kom je snel in de verleiding om dat wel te doen. Laat via je acties zien dat je nog steeds dezelfde persoon bent.

Pas je aan aan je nieuwe functie

Als je een promotie krijgt, is het risico groot dat je het hoog in je bol krijgt. Je hebt een betere functie, krijgt beter betaald en hebt meer macht. Maar laat je niet verleiden om al meteen naar iedereen bevelen te schreeuwen. Hoewel je voor de promotie geselecteerd bent, en al geruime tijd in dienst bent, begin je eigenlijk aan een nieuwe job. Wend je tot je managers of je bevriende collega’s voor raad over de manier hoe je je functie moet aanpakken.

Gebruik de eerste weken als oefentijd. Doe je werk met waardigheid en toon dat je nog steeds bereid bent bij te leren. Luister naar de mensen die onder je staan en verdien hun respect.

Gebruik je nieuwe middelen

Als je promotie krijgt, gaat dat vaak gepaard met allerlei voordelen. Een eigen bureau, een assistent, een onkostenvergoeding, … Probeer deze voordelen niet als voordelen te zien, maar als middelen die je nodig hebt om je werk goed te doen.

Maak geen misbruik van je privileges, maar wees ook niet bang ze te gebruiken. Als je een persoonlijke assistent hebt om post te verwerken, moet je er ook niet voor terugdeinzen dat aan die persoon te vragen. De eerste weken zul je waarschijnlijk nog moeten leren delegeren. Onthoud altijd dat je niet alleen nieuwe middelen hebt, maar ook grotere verantwoordelijkheden.

Verander je werkwijze niet

Nadat je promotie gemaakt hebt, kom je misschien wel in de verleiding je anders te gedragen. Hoewel je loon en je functie veranderd zijn, zou je werkwijze hetzelfde moeten blijven. Je werkwijze heeft immers geleid tot je promotie. Wellicht kom je in de verleiding de dingen aan te pakken zoals je collega’s het doen. Natuurlijk moet je openstaan voor nieuwe vaardigheden en technieken, maar blijf je werk doen op de manier waarop je het gewoon bent.

15 manieren om je op het werk te ontspannen

Tuesday, February 26th, 2008

Doet je rug voortdurend pijn en heb je al een stijve nek na een paar uurtjes werk? Putten de deadlines, de telefoongesprekken en het verwerken van rapporten je steeds meer uit? Dan is het hoog tijd dat je je leert ontspannen op het werk.

Zelfs een minuutje niet bezig zijn met je werk, kan al veel veranderen. Als je denkt zelfs geen tijd te hebben voor een pauze van 5 minuten, ben je echt slecht bezig!

Hier vind je 15 tips die je zullen helpen je op een eenvoudige en snelle manier te ontspannen op het werk.

1. Masseer je slapen

Doe alsof je, bij manier van spreken, je brein masseert. Kijk een paar minuutjes eens niet naar je computerscherm, focus je op iets in de gang. Zo ontspan je de spieren die je oogbal bewegen. Adem in en probeer even te vergeten waaraan je juist aan het werken was.

2. Luister naar muziek

Of het nu kalmerend is of hard en heavy, muziek is ideaal om even snel aan de realiteit te ontsnappen. Gebruik een koptelefoon aan je bureau, zo stoor je je andere collega’s niet. Hoe beter je de muziek vindt, des te meer de stress zal verdwijnen.

3. Verander even van omgeving

Als je de hele dag aan een bureau zit, kun je wel eens het gevoel krijgen gevangen te zitten. Verander dus even van omgeving, door bijvoorbeeld een dossier na te lezen in een van de zetels in de hal of wat werk te doen in de vergaderzaal. Je zult ervan versteld staan hoeveel positieve invloed dit kan hebben op je gemoed.

4. Stretch

Gewoon achterover leunen in je stoel zal niet volstaan. Sta op van je bureaustoel, zoek een goed plaatsje uit en stretch alsof je erna een aantal kilometer gaat lopen. Raak je tenen aan, strek je kuiten, maak cirkelbewegingen met je armen, enz. De spieren van je lichaam zijn onderling verbonden, dus hoe meer je stretcht, hoe meer je zult ontspannen.

5. Maak een wandeling

Best ga je even naar buiten voor een beetje koude lucht. Als je niet naar buiten kunt, zal zelfs een wandeling door het kantoor de monotone routine al verbreken. Focus je op het bewegen van je armen en benen, die al de hele dag niets doen. Zelfs even de trap oplopen kan al een groot verschil maken!

6. Beweeg

Misschien heeft je bedrijf wel een eigen fitnessruimte? Anders kun je er nog altijd voor kiezen even te fietsen, te joggen, of buiten een te frisbeeën of een partijtje voetbal te spelen met collega’s. Door te bewegen gaat je bloed sneller stromen.

7. Doe iets persoonlijks

Schrijf een e-mail, maak een persoonlijk telefoontje of stuur een sms’je. Doe in ieder geval iets dat je eraan herinnert dat je ook een leven hebt buiten je kantoor. Denk aan je partner of aan iets leuks dat heb hebt meegemaakt.

8. Drink een kopje thee

Koffie mag dan wel het meest populaire drankje zijn op kantoor, maar het gaat je stress niet wegnemen. Kies voor een kopje thee, liefst cafeïnevrije. Thee helpt je niet alleen ontspannen, maar is ook goed voor de spijsvertering.

9. Eet iets

Een lichte snack bezorgt je zintuigen eens een andere sensatie op kantoor. Kies voor iets met veel proteïnen, zodat je later op de dag niet weer honger krijgt en naar nog meer snacks gaat grijpen. Als je te veel eet, ga je je loom en lui voelen.

10. Drink iets

Het zal waarschijnlijk niet van iedere werkgever mogen, maar een pintje of een glas wijn bij de lunch kunnen je zeker helpen ontspannen. Houd het wel bij maar een glas, voordat je ‘te ontspannen’ wordt.

11. Lees een strip

Alles dat lichtjes intellectueel stimuleert geeft buiten je professionele bezigheden is een goede ontspanning. Je zult verrast zijn van hoe vijf minuten ontspanning je stress kunnen verlichten.

12. Plan je weekend

Kijk al eens vooruit naar je weekend of je vakantie, zo ga je je zeker beter voelen. Droom niet te veel weg, anders zul je je werkdag nog meer gaan verwensen. Denk gewoon een minuut of twee aan een zonovergoten strand of aan je luie zondagochtend.

13. Fris je op

Was je handen en plens wat water in je gezicht en in de achterkant van je nek. Koud water is verfrissend, maar kan ook je zintuigen opwekken.

14. Doe iets creatiefs

Teken een cartoon, maak een tekening, lees een gedicht, neem een foto. Dat zal je eraan herinneren dat je hersenen nog veel meer kunnen dan ze iedere dag doen.

15. Doe een boodschap

Ga even naar de bank of het postkantoor en doe iets voor jezelf. Je werk is lang niet alles in je leven!

Zo overwin je een middagdip

Thursday, February 21st, 2008

Soms heb je het iets moeilijker om door je werkdag te komen en voel je je ’s middags al futloos. Je kunt je niet meer voldoende concentreren, je hebt een zwaar hoofd en je blijft maar naar de klok kijken om te weten wanneer je naar huis kan gaan. Kortom, je hebt een middagdipje.

Het is begrijpelijk dat je’s middags vaak moe bent, zeker als je er al een drukke voormiddag hebt opzitten. De volgende tips helpen je de dag beter te overleven.

Drink iets

Een kopje koffie of thee of een glas cola is ideaal voor een snelle cafeïneboost. Wees wel voorzichtig, want te veel cafeïne kan je een opgejaagd gevoel bezorgen en je dehydrateren.

Probeer de hele dag door veel water te drinken. Water hydrateert je lichaam, beperkt je verlangen naar een ongezonde snack en belet dat je je slaperig gaat voelen.

Eet elke dag lunch

Te veel mensen denken dat ze het te druk hebben om te stoppen voor lunch. Ze weten niet dat ze zo een middagdip in de hand werken. Zo’n dip leidt op zijn beurt tot een verminderde productiviteit en een verslapping van de aandacht. Eet geen zware maaltijd met vlees en aardappelen, maar eet wel iets! Vermijd het te eten terwijl je nog achter je bureau zit. Neem een lunchpauze, ook al is het maar voor 20 minuten.

Neem een korte pauze

Sta even op van achter je bureau en strek je spieren. Beweeg even met je armen en benen. Of leun eens naar achteren haal diep adem. Ontspan je eventjes. Door te stretchen komen je spieren los en breng je je bloedcirculatie op gang.

Beweeg

Maak tijdens je lunchpauze, als het mogelijk is, een wandeling. Beweeg zoveel mogelijk op je werk. Loop eens tot bij een collega in plaats van hem te e-mailen. Laat het bloed in je lichaam circuleren. Zo breng je je metabolisme op gang en voel je je minder snel moe.

Werk aan iets anders

Als je werk te veel routine wordt, werk dan aan iets anders, iets waar je iets creatiever mee moet zijn. Je brein uitdagen is vaak al een goede oplossing voor een dipje.

Maak een praatje

Begin een gesprek bij de fotokopieermachine, loop eens tot bij een collega, ga samen een kop koffie halen. Door met je collega’s te communiceren gaat de dag veel sneller voorbij.

Neem een siësta

Een hazenslaapje van een kwartier kan wonderen doen. Je zult waarschijnlijk geen uren mogen slapen in de koffiekamer, maar als je je daar zorgen over maakt, vraag dan aan een collega je op tijd wakker te maken of zet het alarm van je gsm op.

Eet een snack

Kies voor een gezonde snack als een appel of een yoghurtje. Neem geen chocolade of donuts! Hoewel ze je een snelle energieboost bezorgen, zal je bloedsuikerspiegel niet lang daarna omlaag gaan, waarna je je nog meer moe voelt.

Plens wat koud water in je gezicht

Net zoals je ochtenddouche je wakker maakt, zul je je ook frisser voelen als je wat koud water in je gezicht gooit. Vaak helpt het al om je handen te wassen.

Zet de verwarming af

Als je in een koudere ruimte werkt, ben je alerter. Maar het is natuurlijk niet de bedoeling dat je collega’s beginnen te bibberen. Anders kun je nog altijd een trui uittrekken.

Zorg voor meer natuurlijk licht

Probeer zoveel mogelijk daglicht te krijgen. Ga tijdens je pauze even naar buiten, als het weer het toelaat. Probeer je bureau zo te plaatsen dat je uit een raam kijkt.

Denk aan wat je na het werk gaat doen

Schrijf op wat je nog moet doen, zodat je duidelijk weet rond welk uur je het bureau kunt verlaten. Denk aan wat je ’s avonds nog gaat doen. Als je iets hebt om naar uit te kijken, zul je beter presteren en productiever zijn.

8 manieren om beter om te gaan met stress op het werk

Thursday, February 21st, 2008

Stress op het werk? Maakt je baas je gek, heb je het veel te druk of moet je altijd overuren kloppen? Doe er iets aan voor het te laat is en het je allemaal te veel wordt. Hier vind je alvast 8 manieren om met verschillende soorten werkgerelateerde stress om te gaan.

Houd je werkplek proper

Een rommelige omgeving leidt tot een rommelige geest! Je job is waarschijnlijk op zich al stresserend genoeg, zonder dat je je zorgen moet maken over je werkplek. Externe factoren die kunnen leiden tot meer stress, moet je tot een strikt minimum herleiden. Maak het jezelf zo comfortabel mogelijk gedurende je werkdag. Hier vind je enkele tips:

Veeg regelmatig je bureau af met een desinfecterend middel.
Gebruik mappen om al je papieren in te bewaren.
Schrijf niet alles op kleine papiertjes, maar houdt een schriftje bij of gebruik je computer.
Houd je computer op orde. Een computer, moet net zoals je werkplek, ordelijk en overzichtelijk zijn.
Zorg voor wat leven met een plant.

Beweeg voldoende

Door veel te bewegen, voel je je beter en heb je minder stress. Maar veel mensen met een fulltime baan vinden de tijd niet om meer te bewegen. Hier vind je een paar tips om lichaamsbeweging beter te integreren in je werkdag.

Probeer eens een andere manier uit om naar het werk te komen. Als je dichtbij je huis werkt, kun je de fiets eens uitproberen. Zelfs wandelen naar de dichtstbijzijnde bushalte kan al een groot verschil maken.
Gebruik de trappen eens in plaats van de lift.
Heb je een uur lunchpauze? Eet dan snel en ga eens naar buiten. Een wandeling kan al wonderen doen voor je fysieke gesteldheid.

Eet evenwichtig

Heb je al eens gemerkt dat je een halfuur na je lunchpauze minder productief bent? Waarschijnlijk heb je te zwaar gegeten. Zorg voor lichte en evenwichtige maaltijden. Neem een goed ontbijt en eet voldoende gezonde tussendoortjes, zodat je niet uitgehongerd bent als de tijdens de lunchpauze.

Leer omgaan met gevoelens van woede

Veel mensen weten niet hoe ze moeten omgaan met gevoelens van woede. Ofwel kroppen ze alles op en barst vroeg of laat de bom, ofwel maken ze zich te snel kwaad. Voel je niet te trots om hulp te zoeken en ga eventueel in therapie.

Lach

Niets zo goed tegen de stress als een goede lachbui! Een goed gevoel voor humor is altijd welkom in een steriele werkomgeving.

Communiceer

Een gebrek aan communicatie is op veel bedrijven een onuitputtelijke bron van stress bij de werknemers. Probeer zo eerlijk mogelijk te zijn. Als je problemen hebt met een collega, praat er dan meteen over. Je baas en je collega’s zijn ook mensen!

Neem je pauzes

Veel mensen werken tijdens hun pauze door omdat ze te veel werk hebben. Dit is helemaal fout. Na een pauze, ook al is die maar kort, kun je fris en opgemonterd weer aan het werk. Pauzes zijn er immers niet voor niets!

Beschouw vrije dagen als vrije dagen

Neem eens een paar dagen vrij en maak er gebruik van. Denk een paar dagen niet aan het werk, alleen aan jezelf. Doe alleen dingen die je leuk vindt.

Wat zijn de voor- en nadelen van thuiswerk?

Friday, February 8th, 2008

Thuiswerken, steeds meer mensen zien er de voordelen van in. In veel gevallen kun je zelf je uren kiezen, waardoor je meer tijd kunt vrijmaken voor andere zaken zoals gezin, hobby’s of bijscholing.

Voordelen

Voor de werknemer:

Je spaart tijd en kosten doordat je je niet naar je werk moet verplaatsen
Je bespaart op benzine en op het onderhoud van de wagen
Je hebt meer controle over hoe je je werk kunt indelen
Je kan werk en privéleven beter combineren
In veel gevallen kun je je dag zelf plannen en indelen
Je kunt je beter concentreren.

Voor de werkgever:

Mensen die thuiswerken, zijn productiever. Ze worden immer niet gestoord door collega’s, telefoon, enz. Veel managers hebben vooroordelen over thuiswerkers, maar uit onderzoeken blijkt dat deze werknemers vaak productiever zijn
Ze melden zich minder vaak ziek
Thuiswerkers zijn over het algemeen gemotiveerd
Thuiswerk is kostenbesparend, je hoeft immers geen kantoorruimtes te huren

Nadelen

Voor de werknemer:

Je hebt minder sociale contacten op je werk
Technische problemen (met de computer bijvoorbeeld) moet je zelf oplossen
Sommigen hebben het er moeilijk mee dat ze voortdurend hun werk in huis hebben
Thuiswerkers hebben vaak de neiging langer te werken, wat veel stress met zich meebrengt
Je zult je werkplek zelf moeten inrichten. Vaak zorgt de werkgever wel voor zaken als de pc, de laptop, de gsm. Maar in veel gevallen zul je zelf toch ook een deel moeten betalen
Je hebt hogere kosten voor energieverbruik (verwarming, verlichting, enz.)

Voor de werkgever:


De werkgever is voor een stuk zijn controle kwijt, hoewel dat probleem met de moderne communicatiemiddelen als gsm, internet en e-mail voor een groot deel wordt opgelost.