Jobinformatie

Zowel bij je zoektocht naar geschikte vacatures als bij het schrijven van een sollicitatiebrief of het voorbereiden van een sollicitatiegesprek is research erg belangrijk. Hier vind je alvast 10 tips.

1. Begin vroeg met je research. Wacht niet tot je al een sollicitatiegesprek vastgelegd hebt. De bedrijven en de sector researchen zouden je wel eens in de richting van bedrijven kunnen wijzen waar je zelf nooit voor dacht te solliciteren.

2. Je eerste stap moet een bezoek aan de website van het bedrijf zijn. Zorg ervoor dat je vertrouwd bent met hun producten, diensten en beleid en kijk eens of je iets kunt vinden over hun sollicitatieprocedure.

3. Nadat je hebt onderzocht wat het bedrijf over zichzelf zegt, kun je de media er eens op napluizen. Check de archieven van kranten en online publicaties.

4. Doe research naar de sector. Zorg ervoor dat je vertrouwd bent met de concurrenten, de laatste trends, de groeimogelijkheden, de impact van nieuwe technologieën op de sector en het bedrijf zelf. Zo kun je intelligente vragen formuleren voor tijdens het sollicitatiegesprek.

5. Probeer financiële informatie te vinden over het bedrijf. Dit zal je een idee geven over hoe het bedrijf ervoor staat en waar het naartoe wil, handige informatie voor het sollicitatiegesprek. Jaarrapporten of prijzen van aandelen zijn doorgaans niet zo moeilijk te vinden.

6. Lees het jaarrapport van het bedrijf, maar houd in je achterhoofd dat dit in de eerste plaats opgesteld is voor de aandeelhouders. Zie alles in perspectief en lees zowel insiders- als outsidersinformatie.

7. Controleer de feiten die je voor je hebt liggen. Niets zo erg als tijdens het sollicitatiegesprek onjuiste informatie gebruiken, zeker nu het internet het zo eenvoudig maakt de feite te checken. Kon je niet voldoende informatie vinden over het bedrijf, vertel dat dan tegen de interviewer. Hij of zij zal graag horen dat je je huiswerk gedaan hebt.

8. Praat met mensen die voor het bedrijf werken waar jij in geïnteresseerd bent, zo mogelijk zelf smet mensen die de functie uitoefenen waar jij voor gaat solliciteren. Word je al voorgesteld aan het team waarin je terecht zou kunnen komen, maak grijp dan je kans en stel genoeg vragen.

9. Gebruik je netwerkvaardigheden. Vraag aan vrienden, familieleden en collega’s of zijn iemand kennen die voor het bedrijf of in dezelfde sector werkt.

10. Houd al je research goed bij. Leg interessante artikels bij elkaar, ook als ze niet relevant lijken. Misschien kun je ze niet gebruiken, maar je weet maar nooit!

Een nieuwe job zoeken is al een baan op zich. Je moet op de hoogte blijven van de nieuwe vacatures, netwerken, potentiële werkgevers aan een onderzoek onderwerpen en sollicitatiegesprekken plannen. Dit alles is dan nog eens afhankelijk van de andere mensen en de kwaliteit en kwantiteit van de vacatures.

Alleen over je cv heb je volledige controle. Een cv hoeft geen saaie opsomming van je vorige jobs te zijn, met subjectieve informatie over waarom je denkt dat jij de ideale kandidaat bent voor de job. Eigenlijk heb je een perfect staaltje marketingkunst nodig dat de 10 à 60 seconden aandacht die een cv krijgt volledig weet uit te buiten. Een cv schrijven is niet zo makkelijk als je zou denken. Daarom vind je hier enkele tips van experts.

Profiel

• Vertel de werkgevers wat ze echt willen weten
De aanwerver heeft meestal een hele stapel cv’s op tafel liggen en maar één job die hij/zij moet invullen. Hij heeft een aantal basisvereisten voor ogen waaraan de sollicitant moet voldoen. Ze willen weten wat de kandidaat voor hen kan doen en op welke manier hij de job efficiënt kan invullen.

• Breng je vaardigheden en je talenten onder de aandacht
Haal uit je vorige werkervaringen die vaardigheden die het meest van toepassing zijn op de functie waarvoor je solliciteert en plaats ze bovenaan je cv. In een korte samenvatting kun je je meest essentiële vaardigheden en talenten onder de aandacht brengen.

• Denk over een basistitel of -doelstelling voor je cv
Deze omschrijving erg kort en to-the-point zijn, bijvoorbeeld ‘sales-marketing’. Geef de lezer een idee van waar je vandaan komt en van wat je doelen zijn, zonder dat je jezelf uitsluit van andere posities.

• Vermijd clichéwoorden en -uitdrukkingen
Gebruik geen clichés als gemotiveerd, zelfstandig of doorzetter. Die woorden zijn op de meeste sollicitanten van toepassing en zullen je niet onderscheiden van de rest.

Werkervaring en studies

Wat in dit gedeelte van je cv staat, moet ondersteunen wat er in je profielgedeelte staat. Laat zien wat je in je laatste functie moest doen door op te sommen wat je dagelijkse taken waren die relevant zijn voor je carrièredoelstellingen. Leg uit over hoeveel mensen je de leiding had, hoeveel mensen je getraind hebt, met wat voor soort klanten je werkte, wat voor computerwerk je gewoon bent.

Wat zijn je verwezenlijkingen? Ondersteun dit met feiten en cijfers zoals budgetten, het geld dat je je bedrijf hebt uitgespaard, prijzen, enz.

Gebruik geen ‘referenties op aanvraag’ onderaan je cv. Als werkgevers echt referenties willen, zullen ze je ernaar vragen.

Onderzoek de website van het bedrijf, het jaarrapport en de vacature en maak je cv zo veel mogelijk op maat van de functie.

En dan dit nog….

Persoonlijk netwerken is nog steeds de beste manier om een job te krijgen, maar ook een excellent cv kan veel deuren openen. Ook in veel netwerksituaties heb je nog steeds een degelijk cv nodig. Schrijf altijd een motivatiebrief ter begeleiding van je cv.

Vertel de lezer wat je weet over hun bedrijf en waarom je specifiek voor dat bedrijf wilt werken. Laat de lezer denken dat hij/zij de enige persoon is die je cv krijgt.

Het schrijven van een cv is een kunst op zichzelf en er zijn een paar harde en snelle regels. Je cv moet deel uitmaken van een complete en professionele zoektocht naar een job.

Hoe goed ken je jezelf eigenlijk? Heb jij je ooit neergezet om lang en diep na te denken over de welk werk je graag zou doen en welk werk je gelukkig zou maken?  Als dat niet zo is, dan is het hoog tijd om jezelf beter te leren kennen!

Ken je vaardigheden die het best in de markt liggen

Alle cv’s of sollicitatiebrieven die je schrijft moeten die vaardigheden beschrijven waardoor mogelijke werkgevers je zeker willen ontmoeten. Stel jezelf deze vragen:

Waar ben je goed in?

Waarin ben je beter dan anderen? Wat gaat jou vlot af? Is dat het werk dat je op dit moment doet? Iets dat je op school gestudeerd hebt? Een hobby misschien? Schrijf al je antwoorden op, ook als ze geen verband houden met het werk. Het doel is je creativiteit op te wekken.

Laten we een fictieve werkzoekende nemen, Ellen, en opschrijven waar zij goed in is:
Spreken in het openbaar, verkoop, klantendienst, projecten managen, computerprogramma’s oplossen, mensen managen, Frans spreken.

Wat doe je graag?

Welke vaardigheden doe je graag? Wat zou je zelfs doen als je er niet voor betaald werd? Schrijf je antwoorden op.

Dit is wat Ellen graag doet:
Spreken in het openbaar, fietsen, klantendienst,computerproblemen oplossen, koken, mensen managen, Frans spreken, vrijwilliger bij de brandweer zijn, trekken, schrijven, lezen en reizen.

Het zal je opvallen dat verschillen van haar vaardigheden in de twee lijstjes opdoken. Dit zijn de vaardigheden die Ellen aan werkgevers moet proberen te verkopen: Spreken in het openbaar, klantendienst, computerproblemen oplossen en Frans spreken.

Leer je ideale job kennen

Hier moet je al iets minder denkwerk voor verrichten. Alles wat je moet doen is twee of drie vaardigheden uitkiezen en daarmee je favoriete jobsite doorlopen. De zoektermen zullen waarschijnlijk een hele hoop jobs opleveren.

Dat zal je niet alleen ideeën opleveren, maar ook een beter beeld geven van voor welke jobs er veel vacatures zijn en hoeveel ze verdienen. Als je precies weet wat voor soort job je wilt, ben je klaar om je zoektocht aan te vangen.

Als oudere werkzoekende is het stukken moeilijker aan een baan te geraken. Toch beginnen steeds meer werkgevers de voordelen van het aanwerven van oudere en ervaren werknemers in te zien. Maar hoe speel je als oudere werkzoekende je troeven best uit in het sollicitatieproces en laat je merken dat je meer te bieden hebt dan de jongere sollicitanten?

1. Als je je cv opstelt, leg dan de nadruk op je verwezenlijkingen, zonder erover op te scheppen.

2. De werkgever zou deze verwezenlijkingen en de ervaring die je opdeed in andere jobs kunnen zien als een groot voordeel ten opzichte van jongere sollicitanten die nog niet zoveel ervaring hebben in de sector.

3. Iemands werkgeschiedenis wordt even kritisch onderzocht als de sollicitant zelf. Werkgevers kijken zeker naar de periode waarin je werkloos geweest bent, maar ook naar  de lengte van de periode waarin iemand voor andere werkgevers gewerkt heeft. Als je vaak van werk veranderd bent, zullen veel werkgevers op hun hoede zijn.

4. Lees boeken en neem deel aan opleidingen die je kennis over specifieke terreinen zullen opfrissen. Zo blijf je steeds op de hoogte van de laatste trends en kun je goed mee met de jongere generatie.

5. Zoek op het internet naar vacatures. Veel bedrijven zijn op zoek naar kandidaten met ervaring. Op veel vacaturesites kun je makkelijk zoeken in specifieke categorieën  (carrière, locatie, sector, enz.)

Sollicitatiebrieven kunnen de ideale manier zijn om de aandacht te trekken van werkgevers. Maar wat je absoluut wilt voorkomen, is dat je sollicitatiebrief je kansen eerder verkleint dan vergroot.

Je gebruikt ‘beste heer of mevrouw’ als aanspreking

Een goed begin van je sollicitatiebrief is erg belangrijk! Probeer altijd de naam van de persoon naar wie je de brief stuurt te gebruiken. Pas als je die naam niet kunt vinden, mag je kiezen voor een algemene aanspreking.

De lezer vraagt zich af voor welke job je eigenlijk solliciteert

Vermeld in je sollicitatiebrief de functie waarvoor je solliciteert. Best vermeld je dat in de eerste paragraaf van je brief. HR-managers blijven liever niet in het ongewisse over naar welke job je nu solliciteert. Gebruik de precieze functietitel, zodat men al meteen de indruk krijgt dat je een nauwkeurig iemand bent.

In  je brief vermeld je specifieke kwaliteiten niet

Een manier om de werkgever te imponeren is door de specifieke vereisten die in de vacature stonden te vermelden in je sollicitatiebrief. Overloop je verwezenlijkingen op je cv en ga na wat er toepasbaar is op hun vereisten. Dit is de manier waarop je je sollicitatiebrief kunt personaliseren.

Je eindigt de brief met een passieve oproep tot actie

Je wilt natuurlijk dat de werkgever zo weinig mogelijk moeite moet doen om jou een sollicitatiegesprek te bezorgen. Een van de manieren om het makkelijker te maken is door hen te laten weten dat je zelf nog zult bellen. Vermeld er zelfs een specifieke dag of datum bij. Maak je er geen zorgen over dat  je agressief zult overkomen. Managers zullen dit eerder als proactief beschouwen. Misschien bellen ze je wel voordat je de kans hebt hen te bellen, maar dit is alleen maar een goed teken.

Je geeft geen contactinformatie

Waarschijnlijk denk je ‘wie overkomt dat nu?’, maar deze fout komt meer voor dan je denkt.  Werkzoekenden vermelden hun contactinformatie vaak alleen op hun cv, maar vergeten het op hun sollicitatiebrief. Maar wat als de twee gescheiden worden of er een van de twee verdwijnt? Dan verdwijnt meteen ook de kans op een sollicitatiegesprek.

In een sollicitatiegesprek krijg je vaak te maken met moeilijke vragen. Een van die vragen is “wat zijn je sterke en wat zijn je zwakke kanten?” Hier lees je hoe je op die vraag een goed antwoord kunt formuleren.

We behandelen beide vragen tegelijk, niet alleen omdat ze vaak samen gesteld worden, maar ook omdat beide vragen je de kans geven je sterke punten te belichten.

Denk hier maar eens over na: de zwakke punten van veel mensen zijn vaak hun sterke punten tot in het extreme uitvergroot. Stel dat je erg analytisch aangelegd bent. Dat zal in de meeste gevallen een sterkte zijn. Maar ook analytisch zijn kan een keerzijde hebben. Zo kun je bijvoorbeeld erg traag beslissingen nemen omdat je alle feiten en details op voorhand wilt kennen.

Op die manier kun je ook het antwoord op de vraag “wat zijn je zwakke kanten?” in je voordeel uitspelen. In plaats van te zeggen “ik neem erg traag beslissingen”, kun je ook zeggen “ik ben een perfectionist en moet mezelf er vaak aan herinneren dat niet iedereen zo kwaliteitsbewust is als mij. Daarom moet ik mezelf er vaak aan herinneren dat het belangrijker is een snelle beslissing te nemen dan een perfecte.” Probeer je antwoord ook positief en werkgerelateerd te houden.

Een ander voorbeeld. Stel dat je je vaak meer door gevoelens dan door feiten laat leiden. In een sollicitatiegesprek zul je dit natuurlijk niet zeggen, zeker niet als je solliciteert voor een functie waarin je vaak moeilijke beslissingen moet nemen. Een alternatief daarvoor kan zijn: “Ik ben empatisch en houd altijd rekening met de gevoelens van anderen. Dit kan erg goed van pas komen bij het leiden van een team, maar ik moet wel weten wanneer ik gevoelens opzij moet zetten om de beste beslissing te nemen voor zowel het team als de organisatie.” Want hoe kan iemand dat nu interpreteren als een zwakheid?

De vraag “wat zijn je sterke kanten?” is makkelijker te beantwoorden. Probeer je kwaliteiten te benadrukken die je de job zullen geven. Maar als men naar je zwakke punten vraagt, neem dan een van je sterktes en toon aan hoe het een zwak punt zou kunnen worden als je er niet voldoende aandacht aan besteedt.

Bijna elk sterk punt kan een zwak punt worden. Iemand die voor stabiliteit zorgt heeft misschien wel schrik voor verandering. Iemand die erg verbaal is aangelegd zou een slechte luisteraar kunnen zijn. Deze voorbeelden moet je duidelijk niet gebruiken, maar zie je hoe altijd terug kunt vallen op je sterke kanten?

Succesvolle mensen hebben twee gemeenschappelijke eigenschappen: ze kennen hun sterktes én zwaktes en weten hoe ze die aan verschillende mensen en situaties aan moeten passen. En dat is juist wat je demonstreert door de vraag naar je zwakke kanten te beantwoorden met een sterke eigenschap. Ik ken mezelf goed en weet wanneer ik mijn sterkte aan de situatie moet aanpassen om te voorkomen dat het een zwak punt wordt. Perfectioneer deze techniek, en je kunt je sollicitatiegesprek zonder vrees aanvangen!

In een sollicitatiegesprek kan je te maken krijgen met verschillende moeilijke vragen. Sommige vragen zul je vlot en goed kunnen beantwoorden, andere keren gaat het minder goed. Een van de moeilijkste vragen die in veel gesprekken opduikt is zonder twijfel de klassieker “Vertel eens iets over jezelf.” Want wat moet je daar precies op antwoorden?
Waarom stellen interviewers deze vraag eigenlijk? Omdat het antwoord erop meer over je verklapt dan jij op het eerste zicht zou denken. Uit het antwoord kunnen ze meer afleiden over je beoordelingsvermogen, je alertheid en je levenshouding.

Fouten

Deze vraag wordt vaak als eerste gesteld. Uit het antwoord op deze vraag kunnen andere vragen voortkomen. Doorgaans maken sollicitanten bij het beantwoorden van deze vraag fouten, die in twee groepen te verdelen zijn.

De eerste fout is te veel praten. Vaak blijven sollicitanten maar praten omdat ze nerveus zijn. Ze weten niet goed wat de interviewer precies wilt horen en blijven daarom maar doorgaan.

De tweede fout is een negatief of niet aan de job gerelateerd antwoord geven. Veel sollicitanten geven antwoorden die geen toegevoegde waarde bieden. En als je een antwoord geeft dat niet positief klinkt, kun je het ook vergeten.

Best houd je je aan de volgende twee vuistregels:

1. Oefen op voorhand met het beantwoorden van deze vraag in minder dan 20 minuten.
2. Geef alleen positieve antwoorden die iets met de job te maken hebben.

Plan

Als je dit plan volgt en je aan de twee minuten houdt, kan je eigenlijk nooit fout zitten.

1. Leven
Vanwaar kom je?
Achtergrond van je familie
Ervaringen en verwezenlijkingen

2. Opleiding
Waar? (school/scholen)
Wat? (studies)
Ervaringen en verwezenlijkingen

3. Werkervaring
Vorige werkgevers
Vorige jobs
Ervaringen en verwezenlijkingen
Verwachtingen

4. Doelen
volgende stappen
Wat wil je zeker gedaan hebben voordat je doodgaat?

Als je solliciteert via e-mail heb je verschillende keuzes. Je kunt je sollicitatiebrief rechtstreeks in je e-mailbericht zetten en je cv in bijlage steken, maar je kunt ook je brief en je cv in bijlage zetten. Stuur ook een versie naar jezelf. Gebruik daarvoor het bcc-veld in je e-mailprogramma.

Naam van je cv

Als je je cv opslaat, geef het dan een naam in de trant van ‘cvAnneJacobs.doc’. Zo ziet men meteen dat het om jouw cv gaat, zonder dat men het document moet openen.

Onderwerp

Zet in het onderwerp van je e-mail de functie waar je voor solliciteert en je naam. Bijvoorbeeld: sollicitatie Junior Product Manager/ Bert Claessens

Ondertekening

Als je je brief gewoon in de e-mail zelf zet, vergeet dan zeker niet ook je contactinformatie (e-mailadres, telefoonnummer, etc.) in je ondertekening op te nemen. Op die manier kan de aanwerver je makkelijk contacteren.

Do’s en don’ts

• Volg de regels
Werkgevers willen dat je doet wat zij van je verlangen en hebben niet veel begrip voor sollicitanten die de regels niet volgen. Als de vacature vraagt je cv in pdf-formaat te sturen, stuur dan geen Worddocument maar zet het over. Dit kan je online doen (zoek op Word to PDF conversion) als je er zelf de software niet voor hebt.

• Wees extra voorzichtig
Veel e-mailprogramma’s hebben een automatische aanvulfunctie. Als je een paar letters intypt van een e-mailadres, kan het programma de rest aanvullen. Maar pas hiermee op. Je zou niet de eerste zijn die zijn sollicitatiebrief per ongeluk naar z’n baas heeft gestuurd.

• Stuur geen cv zonder boodschap
Het komt vaker voor dan je denkt, maar veel mensen beseffen niet dat ze als ze een cv opsturen ook moeten duiden waarom ze dat doen. Stel een duidelijke e-mail op waarin je vermeldt voor welke job je solliciteert en waarom.

• Gebruik niet de e-mailaccount van je werk
Het is niet zo slim de e-mailaccount van je werk te gebruiken om voor andere jobs te solliciteren. Veel bedrijven checken immers de e-mailactiviteit van hun werknemers. Voorts zal het ook geen goede indruk opwekken bij eventuele toekomstige werkgevers. Want hoe kunnen zij nu weten dat je dit in de toekomst niet ook gaat doen vanuit hun bedrijf?