Jobinformatie

Als je solliciteert via e-mail heb je verschillende keuzes. Je kunt je sollicitatiebrief rechtstreeks in je e-mailbericht zetten en je cv in bijlage steken, maar je kunt ook je brief en je cv in bijlage zetten. Stuur ook een versie naar jezelf. Gebruik daarvoor het bcc-veld in je e-mailprogramma.

Naam van je cv

Als je je cv opslaat, geef het dan een naam in de trant van ‘cvAnneJacobs.doc’. Zo ziet men meteen dat het om jouw cv gaat, zonder dat men het document moet openen.

Onderwerp

Zet in het onderwerp van je e-mail de functie waar je voor solliciteert en je naam. Bijvoorbeeld: sollicitatie Junior Product Manager/ Bert Claessens

Ondertekening

Als je je brief gewoon in de e-mail zelf zet, vergeet dan zeker niet ook je contactinformatie (e-mailadres, telefoonnummer, etc.) in je ondertekening op te nemen. Op die manier kan de aanwerver je makkelijk contacteren.

Do’s en don’ts

• Volg de regels
Werkgevers willen dat je doet wat zij van je verlangen en hebben niet veel begrip voor sollicitanten die de regels niet volgen. Als de vacature vraagt je cv in pdf-formaat te sturen, stuur dan geen Worddocument maar zet het over. Dit kan je online doen (zoek op Word to PDF conversion) als je er zelf de software niet voor hebt.

• Wees extra voorzichtig
Veel e-mailprogramma’s hebben een automatische aanvulfunctie. Als je een paar letters intypt van een e-mailadres, kan het programma de rest aanvullen. Maar pas hiermee op. Je zou niet de eerste zijn die zijn sollicitatiebrief per ongeluk naar z’n baas heeft gestuurd.

• Stuur geen cv zonder boodschap
Het komt vaker voor dan je denkt, maar veel mensen beseffen niet dat ze als ze een cv opsturen ook moeten duiden waarom ze dat doen. Stel een duidelijke e-mail op waarin je vermeldt voor welke job je solliciteert en waarom.

• Gebruik niet de e-mailaccount van je werk
Het is niet zo slim de e-mailaccount van je werk te gebruiken om voor andere jobs te solliciteren. Veel bedrijven checken immers de e-mailactiviteit van hun werknemers. Voorts zal het ook geen goede indruk opwekken bij eventuele toekomstige werkgevers. Want hoe kunnen zij nu weten dat je dit in de toekomst niet ook gaat doen vanuit hun bedrijf?

Op het einde van een sollicitatiegesprek komt meestal de vraag: “Heb je nog vragen?” Een antwoord dat veel sollicitanten geven is: “Nee, ik denk dat u alles heel goed heeft uitgelegd.” Dit is het verkeerde antwoord! Dit moment is namelijk de uitgelezen kans om te laten merken dat je inderdaad de ideale kandidaat bent.

Stel vragen. Dit is het moment bij uitstek om meer te weten te komen over het bedrijf en de functie. Baseer je vragen op de informatie die je tijdens het interview gehoord hebt. Besteed aandacht aan de aanwijzingen tijdens het sollicitatiegesprek en luister goed. Maak een lijst van vragen die je eventueel kunt stellen, minstens vier of vijf, als back-up voor wanneer je geen vragen kunt verzinnen.

Voorbeeldvragen

1. Er zijn veel bedrijven die nu moeten afslanken. Hoe komt het dat dit bedrijf wel in staat was zijn werkkrachten te behouden en er zelfs nieuwe aan te nemen? (Je hebt je research goed gedaan en kent een paar van de redenen, maar je bent nieuwsgierig naar de mening van een insider).

2. Zou u me kunnen vertellen hoe de functie in het verleden ingevuld werd? Wat zou u er graag aan willen verbeteren? (op die manier kun je de interviewer ervan overtuigen dat jij precies diegene bent naar wie hij/zij op zoek is.

3. Hoe zou u de bedrijfscultuur/sfeer in het bedrijf omschrijven? (de interviewer zal zich afvragen of jij in de sfeer van het bedrijf past. En zelf heb je ook informatie nodig om te weten te komen of dit een goede omgeving is voor jou).

4. Wat zijn de uitdagingen die ik de komende drie maanden zal tegenkomen in deze job? (de eerste 90 dagen in een nieuwe job zijn kritiek voor iedereen die pas is aangenomen).

5. Toen ik antwoord gaf op uw vraag over hoe ik met stress omga, zei u dat jullie daar vaak mee te maken krijgen. Kan u mij daar meer over vertellen? (Tijdens het gesprek wordt er naar verschillende problemen verwezen. Luister goed en stel vragen als je verduidelijking nodig hebt).

6. Mag ik u vragen wat uw achtergrond binnen dit bedrijf is? (Interviewers worden niet graag op de rooster gelegd, maar als je een vraag op een vriendelijke manier stelt, duidt dat op oprechte  interesse. Bovendien kom je misschien wel meer te weten over die persoon zijn houding ten opzichte van het bedrijf.

7. Hoe zou u uw managementstijl en contact met het personeel omschrijven? (misschien moet je hier wel tussen de lijnen gaan lezen. Probeer erachter te komen of de communicatie en de stijl van de manager overeenkomen met jouw waarden en ideeën.

8. Welke kwaliteiten acht u nodig om deze job uit te voeren? (Dit is opnieuw een kans om jezelf te verkopen en nog eens te vertellen waarom jij zo geschikt bent voor de functie en wat voor waarde je zou hebben voor het bedrijf).

9. Ik ben heel erg geïnteresseerd in deze job. Wat is de volgende stap in het aanwervingsproces? (Op deze manier kom je te weten wat de plannen van het bedrijf zijn, hoe snel ze iemand in dienst willen nemen en wat de opvolging ervan is.)

Al wekenlang ben je op zoek naar een (nieuwe) job. Je speurt elke dag naar nieuwe vacatures op het web en in de kranten. Eindelijk stuit je op een interessante vacature. Je stuurt een sollicitatiebrief en wordt uitgenodigd voor een gesprek. Het gesprek verloopt vlot. De job bevalt je erg, en ook de werkgever lijkt in je geïnteresseerd te zijn. Je wordt uitgenodigd voor een tweede gesprek. Na dit gesprek deelt de werkgever mee dat hij enkele dagen nodig heeft om na te denken over zijn keuze. Je gaat naar huis en wacht drie dagen. Geen telefoon. Na vijf dagen nog steeds geen nieuws. Je vraagt je af of je zelf moet bellen. Je wacht nog twee dagen. Nog steeds geen nieuws.

Indien je zelf werkzoekende bent, herken je jezelf misschien in deze situatie. Je wilt die job dolgraag en vraagt je af wat je nu moet doen.

Geef de hoop niet op

Begin niet te wanhopen. Het feit dat je uitgenodigd bent voor een tweede gesprek betekent dat de werkgever in je geïnteresseerd is. Veel werkgevers zeggen dat ze je na een paar dagen zullen terugbellen. In de praktijk moet je minstens een week op het beslissende telefoontje wachten.

Neem nog geen ontslag

Indien je al een job hebt, geef die dan nog niet op. Als je de job uiteindelijk dan toch niet krijgt, ben je tenminste je inkomen niet kwijt.

Houd rekening met de mogelijkheid dat je een andere job zal aannemen voor jezelf, zelfs indien je er vrij zeker van bent dat die begeerde job voor jou is. Er kan altijd nog iets tussenkomen. Zolang je nog geen uitsluitsel hebt, wil je op je huidige betrekking geen bruggen achter je verbranden.

Blijf zoeken

Geef je zoektocht naar een nieuwe job niet op. Blijf elke dag het web afschuimen en de krantenadvertenties doornemen. Misschien vind je wel nog iets beters. Indien je een uitnodiging krijgt voor een sollicitatiegesprek bij een andere werkgever, sla die dan niet af. En als dat niks wordt, ligt de volgende interessante vacature misschien al op de loer.

Laat je niet gek maken

Indien je geen job hebt, zit jezelf dan niet de hele dag thuis op te jutten. Wie een job heeft, heeft afleiding, en dat is precies wat jij ook nodig hebt. Blijf niet de hele dag binnenshuis zitten wachten tot de telefoon rinkelt. Zet je antwoordapparaat aan en ga eens naar de cinema. Of ga bij de kapper voor een nieuw kapsel.

Indien je toch liever thuis blijft, steek dan de handen uit de mouwen. Herorganiseer je kleerkast en stof alle boekenkasten af.

Probeer zoveel mogelijk informatie in te winnen

Gebruik je tijd om je te informeren over je potentiële werkgever. Wees up-to-date: trek de geschiedenis van het bedrijf na, spits je oren voor alle nieuwtjes en volg de recente ontwikkelingen in jouw tak van het bedrijfswezen.

Solliciteren is helemaal geen pretje. Dat ene gesprek is een weergave van jouw persoonlijkheid en moet overtuigend genoeg zijn voor het bedrijf waar je graag zou willen werken. Dit is geen fluitje van een cent want er kunnen een heleboel dingen mislopen. Toch is er nog enige hoop want jezelf blijven blijkt vaak zijn vruchten af te werpen. Wat niet doen en wat juist wel doen bij het solliciteren?

Een leugentje om bestwil

Het ergste wat je kan overkomen bij een sollicitatiegesprek is dat de persoon die tegenover je zit, je betrapt op leugens. Velen proberen hun cv namelijk aantrekkelijker te maken door hier en daar een leugentje bij te verzinnen. Hierdoor creëer je echter het tegenovergesteld effect. Beeld je een situatie in waarin de baas van een bedrijf vraagt of je je kunt voorstellen in het Duits, omdat je aangaf Duits te spreken. Wanneer je vervolgens geen enkel woordje Duits kunt bedenken, kan deze situatie uitlopen op een zeer gênant moment. Lieg dus beter niet en leg de nadruk op je echte pluspunten.

De kleren maken de man

Uiterlijk speelt natuurlijk een doorslaggevende rol bij een sollicitatiegesprek. Fatsoenlijke kleren geven een verzorgde indruk en zijn een ware must wanneer je het bedrijfsleven instapt. Maar niet enkel je kledij is een aandachtspunt, ook je houding is van belang. Zit altijd recht en beweeg niet continu met je armen en handen. Houd je zenuwen dus onder controle en geef een ontspannende indruk. Bovendien is ook je geur belangrijk. Een zweetgeur is geheel uit den boze maar ook te veel parfum moet je vermijden. Houd dus rekening met alle aspecten van je uiterlijk.

Er kan heel wat mislopen bij het solliciteren. Maar als je enkele gesprekken achter de rug hebt, ken je de kneepjes van het vak. Rustig zijn en je zenuwen in toom houden zijn zeer belangrijke voorwaarden voor een goed sollicitatiegesprek. Daarenboven kun je leugens best vermijden omdat ze je vaker negatief dan positief uitkomen. Wees dus gewoon jezelf en je komt uiteindelijk uit bij de ideale baan.

“Met een maatpak sla je nooit de bal mis.” Het is een torenhoog cliché, maar het klopt wel. Toch is het geen slecht idee om een stapje verder te gaan en je kleding specifiek af te stemmen op het bedrijf waarbij je gaat solliciteren. Op die manier ben je zeker dat je niet uit de toon valt en zet je je flexibiliteit in de verf. Voor zij die zich willen onderscheiden van de grijze menigte, volgen hier enkele goede stijltips.

De algemene norm

Voordat je de regels kunt breken moet je ze natuurlijk eerst kennen. We zetten nog even de algemene kledingnormen voor een sollicitatiegesprek op een rijtje…

Voor vrouwen

Veel vrouwen zweren bij een mantelpakje (in zwart, kaki of grijs), parels en pumps. En de bedrijven die vaak mensen aanwerven lijken zich hierin te kunnen vinden. Voor meer conservatieve firma’s – zoals beleggingsbanken –  is zelfs dit al te casual. Zij houden het bij een maatpak met effen lange broek en schoenen met medium hakken. Basis make-up en sobere juwelen kunnen je helpen om je look de finishing touch te geven.

Voor mannen

Voor mannen ligt de norm op een maatpak in een donkere/neutrale kleur, gecombineerd met een wit of blauw hemd en een zijden das met een sober kleurenpallet. Loop niet in de ‘geklede, zwarte schoenen met witte sokken’-val.

Cultuur

Niet enkel de sector en de bedrijfscultuur zijn bepalend voor de kledingstijl van werknemers. Veel hangt ook af van de afdeling waarbij je solliciteert. Zo is de financiële dienst van een krant bijvoorbeeld formeler gekleed dan de redactie.

Locatie

Ook de locatie van de firma speelt een belangrijke rol. Bij bedrijven in de stad is de kledingstijl doorgaans anders (formeler) dan bij bedrijven op de buiten.

Wees creatief

Afhankelijk van het persoonlijkheidsstatement dat je wilt maken, kan je de gok wagen en de clichés doorbreken. Een voorbeeldje uit de praktijk, ter inspiratie:

Anneleen, die ging solliciteren bij een creatief reclamebureau, werkte voordien als advocate voor een verzekeringskantoor en wilde laten zien dat ze niet bekrompen was en zich kon aanpassen aan een andere werksfeer. Daarom ruilde ze haar geklede naaldhakken in voor paarse Hush Puppies. En met resultaat! Anneleen werd aangeworven en tot op vandaag wordt er nog steeds over de paarse schoenen gepraat.

Blijf jezelf

Bij een sollicitatiegesprek is het de bedoeling om jezelf te verkopen. Dan is het natuurlijk belangrijk dat je je zelfzeker en goed in je vel voelt. Als je je niet op je gemak voelt in je outfit, zal dit van je afstralen.

Je bent net afgestudeerd en je wilt wat… maar wat? Heb je al enig idee wat voor een soort job je wil gaan uitoefenen of moet je dat nog een beetje uitvogelen? Op sommige scholen zorgen ze ervoor dat je jezelf eigenlijk direct van de schoolbanken in de werkende wereld kan werpen maar op andere scholen doen ze dat niet. Hier alvast wat tips om je op weg te helpen.

Waar en hoe zoeken naar een job?

Een eerste stap die je kan zetten, is jezelf in laten schrijven bij verschillende uitzendbureaus. Let wel op dat je niet al te vaak een job aanneemt die eigenlijk onder je niveau is, dat is uiteindelijk alleen maar slecht voor je reputatie.
Vervolgens kan je ook zoeken op allerlei  jobsites (er bestaan ook sites die gesorteerd zijn per branche).

Via je hogeschool of universiteit kan je misschien terecht bij de plaatselijke jobdienst. Een jobdienst op een hogeschool of universiteit kan je alle mogelijke informatie geven die je wenst over het zoeken naar een eerste job. Vaak krijgen zij ook aanbiedingen binnen van bedrijven: deze aanbiedingen zijn vaak al gespecialiseerd.

Verzorg je uiterlijk

Bij sollicitaties is het uiterlijk echt superbelangrijk: zorg er dus voor dat je in nette kleren komt solliciteren en dat je een verzorgde indruk maakt. Het is jammer genoeg nog altijd zo dat mensen sneller geneigd zijn te luisteren naar mensen die er goed uitzien.
Goed verzorgd zijn telt niet alleen voor je uiterlijk, ook je uitspraak moet verzorgd zijn (ga zeker geen dialect spreken tijdens een sollicitatiegesprek). Let verder ook op je lichaamstaal (en op die van de recruiter) en probeer tics in bedwang te houden.

Breng je cv op orde

Ook je cv is erg belangrijk: probeer ervoor te zorgen dat je cv netjes is en dat er geen spelfouten instaan. Probeer jezelf een beetje voor te bereiden op eventuele vragen die men kan stellen over je begeleidende brief of cv. Denk hierbij aan vragen als “Ik zie dat je tijdens het studeren twee jaar bent gestopt, wat was daar de reden voor?”  Denk je dat je door de vaardigheden die je al hebt opgedaan tijdens je studentenwerk geschikt bent voor deze functie?”.

Vallen en opstaan

Solliciteren is, zeker als je net begint, moeilijk en je moet het dan ook leren met vallen en opstaan.

Tegenwoordig gaan er veel mensen online op zoek naar een job. Logisch, want meer en meer mensen beschikken thuis over internet. En wat is er nu fijner dan thuis vanuit je luie zetel op zoek gaan naar een nieuwe job? Maar hoe kan je er dan voor zorgen dat je écht een job vindt na je online zoektocht?Als je de volgende tips leest, kom je te weten hoe je efficiënt gebruik maakt van het internet tijdens je zoektocht naar een job.

Kijk niet alleen naar de meest recente berichten

Kijk, wanneer je op een site zoekt met jobaanbiedingen, niet alleen naar de meest recent geposte banen. Vaak staan er tussen de oudere vacatures nog zeer interessante aanbiedingen.

Pak het groots aan

Surf niet alleen naar kleine sites en neem vooral een kijkje op de grote en bekende sites. Veel bedrijven zoeken liever een nieuwe werkkracht op een grote site dan dat ze zelf eerst een paar tientallen sites moeten bezoeken om de advertentie erop te zetten. Natuurlijk kunnen kleine sites ook handig zijn, maar bekijk eerst eventjes het aanbod op de grote sites.

Zorg voor een verzorgde cv

Wanneer je uiteindelijk beslist om te solliciteren en je cv en begeleidende brief door te sturen, zorg er dan voor dat je cv netjes is. Een echte afknapper zijn spelfouten: kijk je cv daar erg goed op na, laat desnoods je curriculum en je brief nog door iemand anders nalezen (als je zelf dezelfde tekst de hele tijd zelf leest, zie je de fouten die je gemaakt hebt niet meer staan).

Volg de status van je sollicitatie op

Een fout die veel mensen maken, is dat ze vergeten de status van hun sollicitatie op te volgen. Het gebeurt dat je niets meer hoort van een bedrijf simpelweg omdat ze niets aangekregen hebben. Daarom is het verstandig om eventjes een telefoontje te plegen of om te vragen om  bevestiging via mail. Mocht je toch zijn afgewezen, dan kan je altijd proberen om feedback te krijgen. Zo weet je voor de volgende keer wat je minpunten waren.

Daar zit je dan, zenuwachtig voor je sollicitatiegesprek, met je schoenen netjes gepoetst en je kleren netjes gestreken. Je denkt dat je goed voorbereid bent, maar is dat wel zo? Op de moeilijke vragen in een sollicitatiegesprek kun je nooit genoeg voorbereid zijn. Wij helpen je alvast een antwoord te formuleren op de 7 moeilijkste sollicitatievragen.

1. “Wat zijn je zwakke punten?”

Neem dit niet letterlijk en begin geen lange lijst op te sommen met al je zwakke punten. Kies één potentieel zwak punt uit en geef er een positieve draai aan.

Voorbeeld: “Ik hecht veel waarde aan details, wat in veel sectoren niet op prijs gesteld wordt. Maar voor deze job als boekhouder denk ik dat deze eigenschap me echt zal doen uitblinken.”

2. “Hoe zou jij dit probleem oplossen?”

Dit soort hypothetische vragen kan erg riskant zijn. Ten eerste zullen de interviewers je antwoord misschien maar niets vinden. Maar als ze het antwoord wel geweldig vinden, kan niet veel hen er van weerhouden jou die job te geven.

Voorbeeld: “Ik denk dat je de bekendheid van het product kunt vergroten door gebruik te maken van verschillende marketingstrategieën zoals reclame, direct mailing en inschakeling van de media.

3. “Waarom stopte je met je laatste job?”

Als men je deze vraag stelt, kun je best proberen alles in een zo positief mogelijk daglicht te stellen. Een sollicitatiegesprek is niet het moment om de vuile was van je vorige werkgever buiten te hangen.

Voorbeeld: “Het bedrijf paste gewoon niet goed bij mijn innovatieve en creatieve persoonlijkheid. Maar ik heb wel geleerd dat bedrijven verschillende persoonlijkheden hebben, net als mensen doen. Nu weet ik dat ik graag wil werken voor een bedrijf dat onafhankelijk denken en alternatieve methodes hoog in het vaandel draagt.”

4. “Waarom wil je hier werken?”

Als je een vraag als deze krijgt, moet je op voorhand je huiswerk goed gedaan hebben.

Voorbeeld: “Ik wil graag deel uitmaken van een bedrijf dat wereldwijd actief is en vorig meer dan 1,4 miljoen euro investeerde in onderzoek en de ontwikkeling van milieuvriendelijke processen.”

5. “Vertel eens iets over jezelf.”

Dit is het voor jou het uitgelezen moment om te schitteren, maar dat betekent niet dat je je hele levensverhaal moet vertellen. Som je positieve karaktereigenschappen en je verwezenlijkingen op waarvan jij denkt dat ze relevant zijn voor de functie waarvoor je solliciteert. Persoonlijke informatie laat je best achterwege.

Voorbeeld: “Ik ben erg creatief en inventief. Ik ben al meer dan vijf jaar sales manager en heb altijd mijn creativiteit gebruikt om unieke aanmoedigingssystemen te ontwikkelen om mijn verkopers gemotiveerd te houden. Daardoor gooide mijn sales team hoge ogen in het bedrijf.”

6. “Vertel eens iets over de slechtste baas die je ooit gehad hebt.”

Weersta aan de verleiding je frustraties uit het verleden bloot te leggen.

Voorbeeld: “Geen enkele van mijn bazen was echt verschrikkelijk, maar van de een heb ik wel al meer geleerd dan van de andere.”

7. “Wat zijn je doelen?”

Hier kun je best de doelstelling die je op je cv hebt gezet herhalen. Zeg niets over je aspiraties je eigen bedrijf op te richten of op je 40ste op pensioen te gaan.

Voorbeeld: “Ik zou graag een functie vinden als burgerlijk ingenieur binnen een nationaal bedrijf dat zich richt op retailontwikkeling. Het liefst zou ik werken voor een jong bedrijf zoals het deze. Zo kan ik onderaan de ladder beginnen en mijn voordeel halen uit alle voordelen die zo’n bedrijf te bieden heeft.”