Archive for March, 2008

Hoe vraag je om opslag?

Tuesday, March 18th, 2008

Je bent gemotiveerd, klopt overuren, en bijt je vast in de moeilijkste projecten. Kortom, je ben de ideale werknemer. Je werkt nu al een aantal jaar voor het bedrijf, maar een opslag heb je nog nooit gekregen. Wel, het moment is aangebroken om er zelf naar te vragen!

Plan op voorhand

Een grote stap als om opslag vragen kun je maar beter van tevoren plannen. Onderschat het belang van op een duidelijke en directe manier duidelijk maken niet. Richt je ogen op de prijs, een salarisverhoging. Stippel een strategie uit. Maak een lijst van iedere taak die je binnen het bedrijf volbracht hebt, zowel de grote als de kleine taken.

Al die taken kunnen al munitie dienen als je om een opslag vraagt. Je vraagt je werkgever ten slotte zijn kosten te verhogen door jou jaarlijks een hoger loon te betalen. Stel jezelf voor als een advocaat die zijn argumenten uit de doeken moet doen voor de rechtbank. Denk eraan, je werkgever zal je vraag niet serieus nemen als jij dat ook niet doet.

Hoe zit het met je relaties?

Om meer geld van je bedrijf te krijgen, moet je weten wie de macht heeft een promotie goed te keuren. Wie neemt de grote beslissingen in het bedrijf en hoe is je relatie met hen?

Vertrouw niet alleen op je verwezenlijkingen als je een promotie wilt. Relaties zijn net zo belangrijk. Het kan wel zijn dat je je werkgever duizenden euro’s bespaard hebt vorig jaar, maar heb je je baas voor de laatste keer naar z’n vrouw en kinderen gevraagd? De relaties die je opbouwt binnen een bedrijf kunnen je toekomst maken of breken.

Wees professioneel

Om een opslag vragen is niet iets dat je zomaar doet. Je moet er helemaal van overtuigd zijn dat je een opslag verdient. Je werkgever zal meteen zien of je bang bent of zelfzeker.

De argumenten en feiten die je aanhaalt zijn cruciaal, maar minstens even belangrijk is de manier waarop je je zaak presenteert. Professionaliteit is de sleutel tot succes. Zeg bijvoorbeeld nooit dat je opslag verdient. Geef je werkgever gewoon steeds meer bewijzen, totdat hij een promotie wel moet overwegen?.

Hoeveel moet je vragen?

Hoeveel opslag mag je vragen? Te veel vragen is een typische fout die veel gemaakt wordt. De juiste informatie kan in dit geval een uitweg bieden. Probeer eens van je collega’s te weten te komen hoeveel geld zij verdienen. Denk eraan, je bent waarschijnlijk niet de eerste in je bedrijf die om opslag vraagt en naar alle waarschijnlijkheid ook niet de laatste.

Behoud je waardigheid

Wat het antwoord op je vraag om opslag ook mag zijn, behoud altijd je waardigheid en je professionele trots. Als je een loonsverhoging verdient, zul je die zeker krijgen.

Maar veel bedrijven proberen in deze woelige economische tijden te besparen. Als resultaat daarvan, zul je vaak moeten wachten. Wees dus altijd voorbereid op het ergste. Wees geduldig, na een tijdje zul je zeker beloond worden voor je inzet. De vraag is alleen of jij omkan met de beslissing je geen loonsverhoging toe te kennen. Blijf je of vertrek je?

Hoe los je een conflict met een collega op?

Tuesday, March 18th, 2008

Het leven op de werkvloer kan veel stress met zich meebrengen. De deadlines, de druk van bovenaf, het papierwerk. En daarbij komen dan ook nog eens de collega’s. Hoe goed je ook met mensen kunt omgaan, hoe begrijpend je ook bent, vroeg of laat zul je, net als iedereen, met een collega botsen. En zo komen we bij de volgende vraag: als je een conflict hebt met een collega, hoe los je dat dan op?

Doe je job en vermijd ruzie

De eerste stap is natuurlijk conflicten vermijden. Het mag dan wel heel verleidelijk zijn je woede op iemand anders te bekoelen, maar op lange termijn ga je er niet veel mee bereiken.

Denk eraan dat je anderen moet behandelen zoals jij wilt dat zij jou behandelen. Als we zelf een fout maken, hebben we de neiging die te minimaliseren. Maar als een collega een fout maakt, kunnen we er urenlang over blijven doorbomen. Beetje hypocriet, niet? Probeer je collega’s zoveel mogelijk te vergeven voor de fouten die ze maken en hun kleine onhebbelijkheden.

Praat met je collega

Als je alles gedaan hebt om de vele fouten en/of pesterijen van een collega te negeren, maar het niet gelukt is, zul je toch de confrontatie moeten aangaan.

Vraag aan de betreffende collega of hij/zij een gesprek onder vier ogen ziet zitten. Houd het netjes en bespreek in alle openheid het probleem dat tot de ruzie geleid heeft. Wees altijd eerlijk, ook al kan de waarheid pijn doen.

Het kan moeilijk zijn te aanhoren wat je collega over je te zeggen heeft, maar als je verder wilt, is dat absoluut noodzakelijk. Zaken zijn zaken. Een conflict kun je beter uitpraten op een fatsoenlijke manier, zonder persoonlijke gevoelens erin te betrekken.

Vertel het aan je bazen

Als alle verzoeningspogingen mislukt zijn, zul je de bazen wel op de hoogte moeten brengen. Maak van de ruzie geen drama, of het zal op de bazen overkomen alsof jij niet eens tegen een stootje kunt. Illustreer kort even wat het probleem juist is. Stel geen eisen aan je management.

Als je helemaal ondersteboven bent van het incident of heel erg gestresseerd, kun je irrationeel overkomen. Laat je bazen denken dat jij alles onder controle hebt.

Verklikken of niet?

Als er geen wetten overtreden zijn en je collega berouw toont, is er een kans dat je het incident kunt aangeven zonder specifieke namen te noemen. Heeft je collega wel regels verbroken en toont hij geen greintje spijt, dan zul je waarschijnlijk wel namen moeten noemen.

10 fouten bij een carrièreverandering

Tuesday, March 18th, 2008

Herinner je je de dagen nog dat mensen een heel leven lang dezelfde job hadden? Die tijd lijkt nu lang geleden. In onze huidige samenleving is een carrièremove vaak een noodzakelijke stap als je vooruit wilt komen en je inkomen verhogen. Toch begaan de mensen die van job willen veranderen vaak ook grote blunders, die gemakkelijk te vermijden zijn.

1. Je hebt geen echte reden voor verandering

Een carrièreverandering is iets anders dan eens van ontbijtgranen wisselen. Sommige mensen zijn nooit tevreden en hebben een chronische obsessie met verandering. Mensen die om de haverklpa van jon willen veranderen, hebben een identiteit- en vertrouwenscrisis.

2. Je hebt een gebrek aan kennis en ervaring

Zonder de nodige kennis en ervaring, kan een carrièreverandering gedoemd zijn te mislukken. Als je per toeval toch de HR-manager weet te overtuigen, zul je snel door de mand vallen. Volg een opleiding, doe aan zelfstudie of loop een stage in de sector waarin je graag zou willen werken.

3. Je doet het voor het geld

Is geld de wortel van alle kwaad? Dat niet, maar als je alleen omwille van het geld een carrièreverandering overweegt, ben je gedoemd te mislukken. Levenskwaliteit en werkplezier zullen eerder bepalend zijn voor de mate waarin jij tevreden bent met je job.

4. Je voelt je aangetrokken tot een ‘hippe’ job

Misschien voel je je wel aangetrokken tot een sector die op dat moment heel erg ‘in’ is? Vergeet dan niet dat de economie een natuurlijke cyclus volgt. Voor iedere piekperiode, is er ook een dal. Denk bijvoorbeeld aan de dotcom-hype. Die is ook niet blijven bestaan.

5. Je kijkt niet verder dan je neus lang is

De grote problemen hier zijn ambitie en angst. Angst voor het onbekende, om specifiek te zijn. Velen die een carrièreverandering overwegen kijken niet uit naar de jobs die zij kunnen uitoefenen. Doe je huiswerk en breid je zoektocht uit. Vergeet niet dat kennis en ervaring belangrijk zijn. Maar het zou jammer zijn als je kansen liet liggen omdat je er gewoon geen weet van had.

6. Je wilt te veel studeren

Een probleem dat zich in de huidige werkmarkt wel vaker stelt. Denk eerst een na of je nog wel een ander diploma nodig hebt.  Veel mensen denken dat ze met een nieuw diploma verzekerd zijn van werk en veel meer betaald zullen krijgen, maar in de praktijk blijkt dat vaak tegen te vallen.

7. Je rekent te veel op hulp van buitenaf

Interimbureaus, headhunters en carrièresites beweren allemaal het antwoord te hebben op jouw plannen voor een carrièreverandering. Veel mensen wachten dus op een telefoontje… en blijven wachten. Dit is dus niet de juiste aanpak. Pak het heft in eigen handen.

8. Je hebt geen goed cv

Je cv is de poort tot een nieuwe carrière. Stof het af en geef het wat meer glans voordat je het naat potentiële werkgevers verzendt. Een slecht of onvolledig cv zal al je kansen verknallen.

9. Je hebt te weinig contacten

Een degelijk netwerk verhoogt je kansen op een drastische carrièreverandering. Plan op voorhand en vraag rond voordat je begint te zoeken. Wees schaamteloos en stoutmoedig als je mensen benadert. Zo moet je nu eenmaal te werk gaan als je in de zakenwereld namen of telefoonnummers te weten wilt komen.

10. Je hebt een gebrek aan zelfvertrouwen

Als je een carrièreverandering wilt, moet je stevig in je schoenen staan en zelfs op het brutale af zijn. Rijd met volle kracht vooruit en wees er van overtuigd dat het gaat lukken. Om een nieuwe carrière te starten, heb je de mentaliteit van een winnaar nodig.

Hoe schrijf je een ontslagbrief?

Monday, March 17th, 2008

De tijd is gekomen om te stoppen met je job. Je hebt er lang over nagedacht, je hebt de plus-en minpunten overlopen en je hebt een goed beeld over je nieuwe baan en de eventuele zoektocht ernaar. Het is tijd om je ontslagbrief te schrijven.

Is dat noodzakelijk, zo’n ontslagbrief? Het antwoord is ‘ja’. Een ontslagbrief is meer dan enkel een formaliteit of een teken van beleefdheid. Het is een heel belangrijke stap je in je carrière. Je brief zal bewaard worden in je persoonlijk dossier op de personeelsdienst. Als je je huidige werkgever als referentie nodig hebt of als je je ooit opnieuw komt solliciteren, zal een ontslagbrief van hoge kwaliteit een goede indruk op de directie nalaten. Hieronder vind je enkele tips om het goed te doen.

1. Maak een professioneel uitziend document

Gebruik kwaliteitsvol, wit papier en zorg dat het goed is geschreven. Lees je brief dus zorgvuldig na en gebruik in geen geval de hoofding van het bedrijf. Zet je thuisadres bovenaan de brief en sluit af met je naam en handtekening.

2. Wees duidelijk

Zeg al in de eerste zin dat je ontslag neemt. Zorg dat je brief niet een onvolwassen of bedreigende toon heeft. Een ontslagbrief is onherroepelijk en is dus geen middel om een hoger loon of betere werkomstandigheden af te dwingen.

3. Som op wat je verwezenlijkt hebt

Maak duidelijk wat je allemaal verwezenlijkt hebt in het bedrijf, maar maak het niet te langdradig. Zorg dus dat het bedrijf goede herinneringen aan je overhoudt, zonder egocentrisch over te komen. Denk eraan dat dit materiaal in de toekomst nog gebruikt kan worden.

4. Druk je appreciatie uit

Bedank je baas en toon appreciatie naar je collega’s toe. Ook als je dolgelukkig bent dat je van die idioten af bent, zeg je best iets positiefs. Wens het bedrijf succes, zodat je geen bruggen opblaast tussen de firma en jezelf.

5. Specificeer een vertrekdatum

Geef je vertrekdatum duidelijk aan. Best verwittig je twee weken op voorhand, maar je bedrijf kan het ook anders reglementeren. Zorg dat je alle persoonlijke correspondentie verwijderd hebt van je computer en dat je al het geld dat je toekomt ook op je rekening hebt staan.

6. Wees neutraal

Het is niet nodig om redenen voor je vertrek te vermelden, niet in je brief en ook niet tegen je baas. Ga niet natrappen en blijf neutraal. Je baas zal je proberen tegen te houden en misschien wordt hij wel kwaad. Blijf kalm en ga professioneel met hem om.

7. Houd je toekomstplannen voor jezelf

Laat je nieuwe werkgever erbuiten. Hoe enthousiast je ook bent over je nieuwe job, houd het voor jezelf. Als je beslist om opnieuw te gaan studeren of die langverwachte wereldreis te maken, mag je dat wel melden. Het laat de deur op een kier om misschien nadien terug te keren.

8. Pas je brief zorgvuldig aan

Hoe lang moet je brief zijn? Houd het bij één pagina. Zorg ervoor dat je het zorgvuldig aanpast zodat overbodige informatie gebannen wordt. Beperk je tot 200 à 350 woorden.

9. Geef je brief persoonlijk af

Geef je brief aan je baas af op het moment dat je hem mondeling inlicht. Verzorg ook je timing. Je ontslag melden op het moment dat een belangrijke stap in het bedrijf genomen wordt, is geen goed plan en zegt veel over je professionaliteit. Dien je ontslag nooit in als je baas op vakantie is, ook al mag je de man echt niet. Bespreek je ontslag nooit met een collega voor je je brief hebt ingeleverd.

Met een ontslagbrief sluit je een deur, maar het kan ook deuren openen in de toekomst. Zorg dat je herinnerd wordt voor je kwaliteitsvolle werk, je professionaliteit en de sportieve manier waarop je vertrok. Schrijf een perfecte ontslagbrief en je firma zal er zeker spijt van hebben van jou afscheid te moeten nemen.

Hoe dwing je een promotie af?

Monday, March 17th, 2008

Als je de professionele ladder wil opklimmen, zijn hard werk, een goede timing en wat geluk mooi meegenomen. Het zou fantastisch zijn als je academische resultaten, je kwaliteiten in je werk en evaluaties deuren voor je zouden openen, maar een carrière uitbouwen zit iets gecompliceerder in elkaar. Je moet je eigen plan ontwerpen en daarna ook uitvoeren. Hier vind je tips om die promotie te krijgen.

1. Beheers je huidige job

Ook al wil je je huidige job niet je leven lang uitvoeren, doe toch je best. Houd je verwezenlijkingen goed bij en zoek mogelijkheden om de productiviteit te verhogen. Bied weldoordachte, kostenbesparende suggesties aan de baas aan en accepteer constructieve kritiek. Wees voorbereid op elke situatie zonder in de verdediging te gaan, anderen verwijten te maken of je imago naar de vaantjes te helpen.

2. Neem extra taken aan

Plan je strategie. Soms is het beter om een reeks kleinere taken aan te nemen dan een bombastisch groot project naast je gewone werklast. Anderen zullen de meer evidente verantwoordelijkheden op zich nemen, terwijl jij je waarde bewijst met de minder evidente zaken.

3. Houd je baas te vriend

Ook al heb je je baas niet graag, zorg dat de directie weet dat hij succesvol is. Wanneer je baas promotie zou krijgen, kan jij mogelijk zijn opvolger worden. Zorg dat ‘kennis’, ‘bekwaam’ en ‘enthousiast’ je kenmerken worden. Maar word ook niet te close met de baas. Als hij ontslaan wordt voor zijn incompetentie, wil jij niet als schuldige aangeduid worden.

4. Houd contact met de personeelsdienst

Bevriend worden met mensen van de personeelsdienst, zal je helpen om  als eerste op nieuwe vacatures in te spelen. Zij kunnen je ook meer vertellen over handige bijscholingen. Zorg dat men weet dat je  werkt met een langetermijnvisie.

5. Zorg voor een positieve relatie met je collega’s

Je zult niet iedereen op je werk even leuk vinden, maar dat hoeft niemand te weten. Wees vriendelijk en hoffelijk op elk moment. Wees een ‘team player’ en erken de inspanningen van je collega’s. Op die manier win je hun vertrouwen en respect. Kijk ook uit voor je reputatie. Houd je persoonlijke relaties privé en zeg niets dat tegen jou gebruikt kan worden.

6. Etaleer je leiderskwaliteiten

Bied ondersteuning aan andere werknemers, erken speciale verwezenlijkingen en organiseer gelegenheden waarbij iedereen elkaar beter leert kennen. Het hele team zal als één blok voor je vallen.

7. Zorg voor een opvolger

Als je de enige bent die je job door en door kent, zal je die job voor altijd blijven uitoefenen. Deel dus je kennis en vaardigheden. Vraag, als je op vakantie bent, aan je collega’s om zaken af te handelen en zo hen te leren hoe ze jouw job correct moeten doen. Op die manier kun je sneller doorgroeien, aangezien er een opvolger klaarstaat.

8. Zorg voor een mentor

Zoek iemand die je vertrouwt, liefst een manager met heel wat ervaring en een groot netwerk van vrienden. Vraag advies en praat over je carrière.

9. Volg bijscholing

Je kunt altijd bijleren. Schrijf je dus in voor avondschool, seminaries of andere workshops. Vraag je mentor of je baas wel eerst of de bijscholing zou bijdragen aan de waarde van het bedrijf. Lees boeken en andere publicaties over je werk en schrijf je in voor nieuwsbrieven. Zorg dat je op de hoogte bent van de actualiteit en weet waarover je spreekt.

10. Zorg voor een onberispelijk uiterlijk

Het is moeilijk een nieuwe adjunct-directeur te zien in iemand die erbij loopt als een tuinman. Als hemden de standaard zijn in je bedrijf, zorg dan dat die van jou netjes gestreken en van goede kwaliteit zijn. Verzorg je kapsel en zorg ervoor dat je schoenen glanzen.

11. Presenteer jezelf

Als je één van de directeurs ontmoet, introduceer je dan op een manier waarop de man benieuwd raakt naar de persoon achter je. Zorg dat de managers je herinneren, maar kijk uit dat je niet te egocentrisch overkomt. Ambitie is goed, maar je wilt niet een zelfingenomen indruk achterlaten.

12. Verzorg je timing

Meestal is het niet goed om te vragen naar promotie. Vermijd de vraag als je ziet dat je baas er gestresseerd bijloopt, maar kies je timing weldoordacht en laat weten dat je je verantwoordelijkheden wil opnemen. Een wanhopige indruk nalaten is ook uit den boze. Ga dus niet overhaast te werk.

Promoties komen niet zomaar uit de lucht vallen. Als iemand anders de door jou gedroomde promotie krijgt, ga dan niet het kind uithangen. Blijf de bovenstaande tips volgen en misschien zit er dan nog wel een veel betere positie in. Blijf denken op lange termijn, wees integer, vol vertrouwen en werk hard, zodat je je promotie verdient.

Wanneer is het tijd om een andere job te zoeken?

Friday, March 14th, 2008

Of je nu al jaren of nog maar net ergens werkt, het is nooit gemakkelijk om je werk te verlaten. Wanneer het tijd is om op te stappen kan je ook beter vertrekken. Maar hoe weet je nu zeker dat die tijd aangebroken is? Wat de signalen zijn en hoe je die kan herkennen zetten we hieronder even op een rijtje.

De promotie gaat naar… je collega

Een tijdje geleden beloofde je baas je een promotie. Maar dan zie je de eerstvolgende kans aan je neus voorbijgaan: je collega wordt gepromoveerd. In plaats daarvan krijg jij een nieuw bureau. Neem hier geen genoegen mee, maar vraag aan je baas waarom jij uiteindelijk niet gekozen werd. Waarschijnlijk zal hij wel een verklaring hebben (“er wacht je binnenkort een betere kans”). Geloof je niet wat hij zegt en heb je het gevoel dat hij je alleen wil kalmeren, dan is het beter om je ontslag te geven en een betere job te zoeken.

Einde van de mogelijkheden

Als ze je plots een lagere functie geven dan waarvoor je eigenlijk aangenomen werd of als je de enige ervaren werknemer zonder extra’s binnen het bedrijf bent, wordt het tijd om na te denken. Ben je een van de betere werknemers? En wat is jouw plaats binnen het bedrijf? Probeer erachter te komen wat de plannen van je werkgever zijn. Als blijkt dat er voor jou geen perspectieven meer zijn, stap je misschien beter op.

De ‘volgende keer-truc’

Heb je dat extraatje of die loonsverhoging nog steeds niet gehad, maar stapelen de beloftes van je baas zich op? Ga eens rond de tafel zitten en vertel hem dat hij zich niet aan zijn woord houdt. Zwaait hij je opmerkingen en vragen weg met een “volgende keer”, wordt het tijd om weg te gaan.

Toekomst van het bedrijf

Tegenwoordig is de markt onvoorspelbaar. Let dus op als je bedrijf geen vooruitgang boekt of zelfs licht verlies maakt, want dan is de kans groot dat je baan in gevaar is. Denk op tijd aan je eigen toekomst en ga zelf op zoek naar een betere job voor je aan de deur gezet wordt.

Je baas stapt op

Je baas heeft normaal de touwtjes in handen. Als hij opstapt, is er waarschijnlijk iets op til. Probeer erachter te komen waarom je baas vertrokken is. En ondertussen kijk je best al uit naar iets anders voor jezelf.

Let op de signalen

Het is niet altijd gemakkelijk om van vandaag op morgen je ontslag te geven. Maar soms is het de beste oplossing, ook voor jezelf. Kijk af en toe wat rond en probeer eventuele signalen op te vangen.

Fouten om te vermijden in je cv

Tuesday, March 11th, 2008

Een cv opstellen lijkt eenvoudig, maar is het niet. Een curriculum vitae is je eerste sleutel tot succes. Op basis van je sollicitatiebrief en je cv vormt een potentiële werkgever zich een beeld over jou. Het is immers het eerste dat hij van je te zien krijgt. Hier vind je alvast wat je absoluut moet vermijden bij het opstellen van je cv.

Je cv te lang maken

Een werkgever moet je cv in minder dan een minuut kunnen lezen. Je kunt kiezen voor een chronologisch of een vaardighedencv, maar het mag nooit langer dan twee pagina’s zijn. Een curriculum vitae is een begrijpelijk document met de nadruk op je professionele kwalificaties. Het bestaat uit een samenvatting van je vaardigheden en een achtergrondschets van je carrière: studies, vorige functies, prijzen, onderzoekservaring en publicaties.

Je cv te algemeen maken

In de meeste gevallen wordt je cv begeleid door een sollicitatiebrief. In je cv kun je de specifieke informatie geven, die je in je brief niet kwijt kon. Verspil deze kans niet. je cv kan hetzelfde blijven als je voor meerdere bedrijven en functies solliciteert die allemaal erg op elkaar lijken. Maar als dat niet het geval is, kan je het best aanpassen aan het bedrijf waarvoor je solliciteert.

Niet letten op je spelling en grammatica

Voordat je je cv per e-mail verstuurt of uitprint en op de post doet, ga je best nog eens met de spellingscontrole van je tekstverwerker over het document. Maar vergeet niet dat ook die controle vaak foutjes over het hoofd ziet. Lees je cv dus verschillende keren na. Twijfel je aan je capaciteiten op het gebied van de Nederlandse taal? Laat iemand die je vertrouwt het dan nalezen.

Te veel informatie willen geven

Zoals al eerder gezegd, moet de potentiële werkgever je cv in een minuut tijd kunnen lezen. Laat iemand die je kent het cv eens lezen en controleer hoe lang hij of zij erover doet. Veel mensen proberen op de beperkte ruimte van hun cv te veel informatie te ballen over hun kwaliteiten en vaardigheden, maar vergeten dat dit er heel rommelig uitziet.

Je cv rommelig presenteren

De meningen over hoe een degelijk cv eruit zou moeten zien, verschillen nogal. Maar over het algemeen kun je stellen dat felle kleurtjes uit den bozen zijn. Een ander kleurtje papier of een origineel lettertype kunnen wel nog fris overkomen, maar over het algemeen is een cv zwarte tekst op een witte achtergrond.

Houd de vormgeving van je cv dus sober, tenzij je werk zoekt in bepaalde sectoren, zoals grafische vormgeving. Als je je cv per post verstuurt, let dan zeker op de keuze van je papier. Je cv op goedkoop papier versturen, geeft een verkeerd signaal aan de werkgever.

Liegen in je cv

De verleiding om je academische en professionele achtergrond een beetje beter voor te stellen dan ze is, kan erg grootzijn. Welke werkgever gaat nu onderzoeken of je daadwerkelijk praeses was van de studentenclub of dat je bij je vorige werkgever al die extra taken op je nam? Wel, de meeste bedrijven hebben een degelijke HR-manager in dienst, die je verleden helemaal onder de loep neemt. Lieg dus nooit op je cv.

Stel je eens voor dat je betrapt zou worden en wat de consequenties ervan zouden zijn. Wees tevreden met je academische achtergrond en je professionele ervaring en probeer die zo goed mogelijk voor te stellen. Een leugen op een cv kan je voor de rest van je leven achtervolgen.

Te veel informatie geven

‘Less is more’ is het motto dat je altijd in je achterhoofd moet houden bij het opstellen van je cv. Geef dus alleen de feiten. Zo hoef je bijvoorbeeld niet uitgebreid uit de doeken te doen waarom je nu werkloos bent. Vermeld ook geen persoonlijke zaken, zoals hoe je eruit ziet of wie je partner is. Hoe meer je van jezelf blootgeeft op een cv, hoe groter het risico dat je cv niet weerhouden wordt. Als je op je vorige werk een grote ruzie had met de baas, laat dat dan weg. Heb je eigendom van het bedrijf gestolen, vermeld het dan niet.

Te weinig informatie geven

Een te grote hoeveelheid informatie is niet goed, maar een te kleine ook niet. Gewoon de naam geven van het bedrijf waarvoor je werkt of werkte en de functie die je er uitoefende, zal niet volstaan. Geef meer informatie over wat de functie inhoudt en wat je belangrijkste realisaties zijn tot nu toe. de Hr-manager moet nieuwsgierig genoeg worden om je uit te nodigen voor een gesprek.

Te bescheiden zijn

Veel sollicitanten vermelden belangrijke verwezenlijkingen niet omdat ze te bescheiden zijn. Vergeet niet dat een cv geen maatstaf voor je arrogantie is. Zo’n kans om jezelf in een goed daglicht te stellen, moet je niet laten liggen. Heb je bijvoorbeeld een uitstekende thesis geschreven over een onderwerp dat relevant is voor de werkgever, vermeld dat dan zeker.

Hoe houd je de werkvloer geordend?

Monday, March 10th, 2008

Een rommelige werkomgeving lijkt wel hét kenmerk van drukke en hardwerkende mensen. Je zal echter op een bepaald moment wel moeten opruimen. Velen onderschatten het belang van een geordende werkplek en wijzen dan meestal op die een of twee warhoofden die toch succesvol zijn. Dat zijn echter uitzonderingen. Zelfs de grootste warhoofden hebben meestal wel een verborgen orde in de chaos.

Zoek een systeem

Kan je goed data onthouden, niet per se precieze data maar tijdsperiodes? Of deel je alles in hokjes in, volgens onderwerp?

Als je volgens thema’s denkt, kan je best ringmappen gebruiken en alles per onderwerp indelen. Je zal efficiënter kunnen werken als alles van eenzelfde thema bij elkaar zit, zodat je in een oogopslag kan overzien hoe ver je al staat.

Denk je volgens data, dan is een geordende archiefkast waarschijnlijk beter voor jou. Chronologische denkers kunnen meestal iets beter tegen rommel. Maar dat komt eenvoudigweg doordat de oudste dingen onderaan de stapel rommel liggen (tot hij omvalt natuurlijk).

Ruim elke dag een beetje op

Probeer elke dag een beetje te doen. Leg ’s avonds, voor je naar huis gaat, alles terug op z’n plek. Stop dossiers terug in de juiste map en zet de map mooi weer in de kast. Het is veel aangenamer om ’s ochtends in een opgeruimd kantoor aan te komen. Je bespaart je uiteindelijk veel tijd.

Na een tijd zal de rommel zich langzaamaan toch weer beginnen ophopen, probeer om de twee maanden een voor- of namiddag uit te trekken om op te ruimen. Behandel het als eender welke andere taak. Plan het echt in en zoek de zwakke punten van je systeem. Splits mappen op die te vol zitten, kijk of je niets verkeerd geklasseerd hebt, enz.

Houd de dringende zaken apart

Er zijn altijd dingen die belangrijker zijn dan anderen. Probeer een aparte map te houden voor zaken die eerst afgewerkt moeten worden. Het is ook sterk aan te raden om op je bureau een kalender te hebben. Natuurlijk kan de computer ook aangeven welke dag het is, maar een kalender zal je meer met de datum confronteren. Als je een deadline opgegeven krijgt, schrijf hem dan op die kalender, zo heb je steeds een overzicht van wat je tegen wanneer moet afwerken.

Houd je computer op orde

Probeer zo veel mogelijk via e-mail te krijgen, dan heb je minder papier dat je kwijt kan raken. Maar zorg dat ook je computer geordend is, vertrouw niet enkel op de verkenner of andere zoekmethoden om documenten terug te vinden. Zorg dat alles per thema of chronologisch in mappen staat, afhankelijk van wat het beste voor jou werkt.

Neem de tijd om een eigen systeem te ontwikkelen en in de praktijk te brengen. Een geordende geest in een geordende werkplek werkt immers veel efficiënter dan een chaoot in een rommelhoop.

Hoe verander je succesvol van baan?

Monday, March 10th, 2008

Tegenwoordig heb je je auto langer dan je baan, de gemiddelde persoon heeft 3 verschillende jobs in de eerste 5 jaar van zijn professionele leven. Veel vaardigheden komen je in verschillende jobs van pas. Zo kun je zonder problemen binnen een paar jaar van websiteontwikkelaar naar bankbediende overschakelen.

Als je van plan bent van baan te wisselen, zijn er een paar dingen die je kan doen om het zo te laten lijken dat je al een ouwe rot in het vak bent. Je diploma bezorgt je enkel een eerste sollicitatiegesprek, verder komt het aan op wat je verwezenlijkt hebt, en op je contacten.

Zorg voor referenties

Referenties zijn voor een potentiële werkgever belangrijk, zoek dus mensen die kunnen aantonen dat je een of andere link hebt met het gebied waarbinnen je wilt gaan werken. Dit kan een klant zijn van bij je vorige werk, je vroegere werkgever, een ex-collega of nog iemand anders.

Een controle van je referenties is meestal niet meer dan een kort gesprek tussen je potentiële werkgever en je referentie. De werkgever wil simpelweg weten of je betrouwbaar bent en of je hard kan werken. De meeste vragen in een dergelijk gesprek gaan over je karakter en niet over je carrière. Het is dus geen probleem als je referenties hebt die enkel over je karakter kunnen oordelen.

Ga freelancen

Een goede manier om aan werkervaring te komen in het nieuwe vakgebied waarbinnen je wilt werken, is als freelancer aan de slag te gaan. Betaald vind je misschien niet zo snel iets, maar als je bereid bent gratis te werken zal je ongetwijfeld snel iets vinden. Probeer zo op vrijwillige basis een paar projecten te doen, dan weet je meteen of deze baan iets voor jou is of niet. De werkervaring is mooi meegenomen.

Betaald of niet, kies iets uit waarover je op je sollicitatiegesprek een mooi verhaal kunt vertellen. Als je bijvoorbeeld websiteontwikkelaar wilt worden,  probeer dan mee te werken aan een project dat in de kijker staat, iets dat je deelname en samenwerkingscapaciteit aantoont.

Speel je troeven uit

Tegenwoordig rusten de meeste banen op dezelfde basisvaardigheden: communicatie, een goede verkoper zijn en een goede indeling van je tijd (multitasking). Als je deze vaardigheden goed kan ontwikkelen, kan je in bijna elk vakgebied succes hebben.

Er zijn eigenlijk drie grote stappen in het succesvol wisselen van baan. Allereerst moet je werkervaring opstapelen, dan je sterke vaardigheden in de verf zetten en tot slot de sprong wagen en solliciteren.

Signalen die wijzen op een nakend ontslag

Monday, March 10th, 2008

Meestal voel je een ontslag wel aankomen. Je kunt het wel ontkennen, maar als je slim genoeg was om de job  te krijgen, zul je ook onraad ruiken wanneer je werkgever besloten heeft je te ontslaan. Hier vind je een aantal signalen die in de richting van een nakend ontslag wijzen.

Je bent niet langer overal van op de hoogte

Vroeger wist je echt alles op je werk, zowel de professionele nieuwtjes als de laatste roddels over je collega’s.  je werd altijd al eerste overal van op de hoogte gebracht, maar wanneer je nu de koffiemachine nadert, moet iedereen plots terug aan het werk. Je kende de financiële situatie van het bedrijf door en door, maar ook dat is niet langer het geval. Je communiceert nog zelden met het management.

Je baas zegt je vakantie te nemen

Deze vraag kun je onmogelijk op een positieve manier bekijken. Dit is niet de ‘vakantie’ die je krijgt wanneer je een maand aan een stuk overuren hebt geklopt. Dit is de ‘neem een vakantie’ van een baas die je liever niet in het kantoor heeft. Deze vraag impliceert dat je je job niet meer naar behoren uitvoert en dat je niet onvervangbaar bent.

Je moet je houding aanpassen

Collega’s hebben je al vaker gezegd dat je beter anders zou gedragen.  Misschien dacht je eerst dat het een grapje was, maar nu merk je dat je collega’s terugdeinzen als je iets begint te vertellen.

Je maakte een grote fout

Incompetentie in je job wordt bestraft. Je bazen kunnen je niet alles blijven vergeven. Waarschijnlijk kan een fout er nog mee door, maar gecombineerd met andere problemen zou die fout wel eens de druppel kunnen zijn die de emmer doet overlopen.

Je bedrijf neemt vers bloed in dienst

Jonge, enthousiaste en onvermoeibare krachten, daar gaat een bedrijf naar op zoek. Schrik dus niet als jij en je collega’s op een dag allemaal vervangen worden.

Je past niet bij de bedrijfscultuur

Bepaalde bedrijven staan bekend om hun bedrijfscultuur. Na een tijdje kom je erachter dat je persoonlijkheid minder bij de bedrijfscultuur past dan je dacht.  Je stelt je afzijdig op en neemt niet deel aan teamactiviteiten. Niet ideaal als je bij het bedrijf wilt blijven werken.

Je bedrijf haalt het televisiejournaal

In deze tijd waarin het ene na het andere bedrijf ten onder gaat, is dit zeker geen goed teken.  Hoor je roddels over financiële problemen, zoek dan zo snel mogelijk naar ander werk. Waar rook is, is vuur.

Nieuwe managers nemen het over

Als er aan de top een wisseling van de macht plaatsvindt, mag je ook onraad beginnen ruiken. Nieuwe managers krijgen soms de taak alles door elkaar te schudden en de rotte appels buiten te werken.

Je krijgt een slechte beoordeling/ De baas heeft de pik op jou

Een beoordeling kan een nieuwe stap betekenen voor je carrière, maar niet wanneer de focus negatief is. Je werk wordt onder de loep genomen en streng beoordeeld. Maar denk eraan, als je je werk uitstekend deed, zou niemand het nodig vinden het van naderbij te bestuderen.